Op maandag 4 augustus presenteren we u versie 25.08 van Zermelo Desktop en Portal. Vanaf nu is het voor de admin mogelijk om roosterprojecten en gebruikers definitief te verwijderen. Deze en andere verbeteringen laten we graag aan u zien:
Projecten en gebruikers definitief verwijderen
Vanaf deze versie is het mogelijk om (oude) roosterprojecten en gebruikers definitief te verwijderen uit het portal. Aan het verwijderen van projecten en gebruikers zijn voorwaarden verbonden, maar let op: verwijderen is niet ongedaan te maken. Met deze functionaliteit heeft u als admin zelf volledige controle over het bewaren van data en persoonsgegevens in uw portal.
Projecten verwijderen
Om een roosterproject te verwijderen, moet het project minimaal een week gearchiveerd zijn. Dit om te voorkomen dat u per ongeluk een project verwijdert.
U kunt dit zien in het scherm Roosterprojecten als u filtert in de kolom ‘Actief’. De tooltip toont het moment van archiveren.
Er is een uitzondering voor toekomstige projecten. Deze moeten minimaal 30 minuten gearchiveerd zijn. Zo kunt u een foutief aangemaakt project toch snel verwijderen om een nieuw project voor dat schooljaar aan te maken.
Projecten die in aanmerking komen voor verwijderen verschijnen in het verwijdervoorstel. U kunt dan het project dat u wilt verwijderen selecteren en kiezen voor ‘Verwijderen’.
Als in het te verwijderen project werknemers zitten die nog nevencontracten hebben in andere projecten krijgt u een waarschuwing. Wij raden u sterk aan éérst een ander hoofdcontract aan te wijzen alvorens u het project met het hoofdcontract verwijdert om verlies van formatiegegevens te voorkomen.
Gebruikers verwijderen
U kunt gebruikers verwijderen op de pagina Beheer > Gebruikers als zij aan geen enkel project verbonden zijn. Om aan deze voorwaarde te voldoen is er een extra optie toegevoegd ‘Verwijderen uit roosterprojecten’.
Gebruikers verwijderen uit roosterproject
Voor één of meerdere gebruikers kunt u met de opties ‘Verwijderen uit roosterprojecten’ deze gebruikers uit losse roosterprojecten verwijderen:
Gebruikers die aan geen enkel project verbonden zijn kunt u helemaal uit het portal verwijderen. Dit zijn ook de gebruikers die in het verwijdervoorstel getoond worden.
Gebruikers filteren op afdeling
Op de pagina Beheer > Gebruikers is een nieuwe kolom toegevoegd ‘Afdeling’. De kolom is standaard verborgen, maar kunt u desgewenst zelf in beeld zetten. Als u filtert op een roosterproject wordt deze kolom voor leerlingen en ouders/verzorgers gevuld.
Budgetten verdelen over inzet nevenprojecten
De formatiebeheerder kan vanaf nu de inzet in klokurenen euro’s naar rato verdelen over de hoofd- en nevencontracten via de knop ‘Bereken bekostiging’.
Verbeteringen toetsroostermodule
In de toetsroostermodule zijn een heel aantal kleine verbeteringen doorgevoerd. We lichten er een aantal voor u uit:
In het hoofdscherm van toetsroosteren kunt u via de rechtermuisknop direct de naam van de toetsgroep aanpassen
U kunt een standaard toetstijd instellen voor het aanmaken van nieuwe toetsen
In het hoofdscherm is een afdelingsfilter en een datumfilter toegevoegd
De knop ‘Maak voorstel’ bij het verdelen over lokalen verdeelt nu ook de surveillanten
Bij mondelingen roosteren in de tijd kunt u direct een lokaal vrijmaken
De complete lijst met toetsroosterverbeteringen vindt u in de releasenotes.