Op maandag 10 augustus 2026 presenteren we u versie 26.08 van Zermelo Desktop en Portal.  In deze versie vindt u diverse verbeteringen in zowel het portal als de desktop. Het volledige overzicht vindt u bij de release notes, zie Zermelo Release 26.08.

• Desktop

  • Deelverzamelingseisen uitzonderen voor leerlingen

  • Inschrijvingen roostermaker

  • Verbeteringen randvoorwaarden voor roosterwensen

  • Vakkenpakket aanpassen

• Portal

  • Wachtwoord e-mail verbeterd

  • Waarschuwing PB basis verlof/afwezigheid

Deelverzamelingseisen uitzonderen voor leerlingen

Vanaf deze desktopversie kunt u leerlingen uitzonderen van verzamelingseisen. Dit zorgt ervoor dat u de fouten kunt wegwerken bij leerlingen die bewust niet voldoen aan de door u gestelde eisen aan de groepsindelingen. U doet dit in het venster Lesgroepindelingen.

1. Zoek de leerling op waarvoor u een uitzondering wilt maken.

2. Klik met rechts op de cel in de kolom uitz deelv.

3. Ga naar Leerling uitzonderen voor deelverzamelingseis.

4. Selecteer aan welke eisen deze leerling niet meer hoeft te voldoen.

5. Klik op het groene vinkje.

6. De leerling heeft een uitzondering gekregen. In de tooltip leest u meer informatie hierover.

Als er uitzonderingen zijn, dan ziet u dit bij de leerling aan de rode kleur met uitroepteken in de kolom uitz deelv. Ook ziet u het als er uitzonderingen aanwezig zijn in het venster Verzamelingseisen bij het Groepenschema. Daar verschijnt dan ook de rode kleur met een uitroepteken.

De uitzonderingen op verzamelingseisen maakt u als u al geclusterd heeft of als het rooster af is.

Het is niet mogelijk om te clusteren met uitzonderingen op verzamelingseisen. De clusterautomaat, Maximaal Klassikaal, clusteren met Atlas, en Atlas Nexus met de instelling Met herindelen, werken allemaal niet met leerlingen die een uitzondering hebben. Binnen Phoenix krijgt u een mededeling als u toch uitgezonderde leerlingen heeft.

U kunt wel roosteren met herindelen met uitgezonderde verzamelingseisen, zolang u maar niet meer gaat clusteren.

Inschrijvingen roostermaker

Wat ooit begon als een stukje software in de corona periode hoort nu bij de Zermelo Desktop. Daarom hebben we het nu over inschrijvingen van de roostermaker en relateren we het niet meer aan de term onderwijs op afstand. Daarnaast hebben we een aantal verbeteringen doorgevoerd.

Geen onnodige gegevens in presentiedomein

Eerder werden er in sommige situaties onnodige gegevens weggeschreven naar het presentiedomein, zoals inschrijvingen voor reguliere lessen. Hierdoor stonden er soms verrassend veel “inschrijvingen” in het presentiedomein, die eigenlijk helemaal niet nodig waren en alleen maar verwarring konden zaaien.

We hebben dit nu verbeterd. Alleen de juiste en benodigde inschrijvingen worden weggeschreven naar het presentiedomein.

Wisselen tussen tijdvakken

Nog een verbetering is het wisselen tussen tijdvakken. Dit was niet mogelijk in dit venster. Het was onhandig om terug te moeten gaan naar het roosteren venster om van tijdvak te wisselen. Daarom is er nu bovenin het venster Inschrijvingen roostermaker een selector met de mogelijkheid om te wisselen naar een ander tijdvak. U ziet zo ook altijd in welk tijdvak u bezig bent met de inschrijvingen.

Verbetering randvoorwaarden voor roosterwensen

Verplicht werken

In het portal kunt u verplicht werken instellen voor een docent. De desktop vertaalt dit als dat er geen vrije dag mag komen op deze groene dag. De vrije dag moet dus komen op één van de andere dagen.

We hebben daar een extra randvoorwaarde aan toegevoegd, namelijk dat er lessen geroosterd moet worden op deze dag met verplicht werken. De desktop wil graag zo veel mogelijk roosterplaatsen met minstens één les op de dag of het dagdeel met verplicht werken.

Vakkenpakket aanpassen

Als u een mogelijk wijziging in het vakkenpakket van een leerling wilt onderzoeken, dan past u daarvoor nu eenvoudig het vakkenpakket tijdelijk aan in de desktop. U hoeft dus nog geen pakketwijziging door te voeren in het portal. U doet dit als volgt:

1. Ga naar Leerlingen > Vakkenpakket in de desktop.

2. Selecteer de afdeling en zoek de betreffende leerling op.

   
   

3. Klik met links om een vak (tijdelijk) weg te halen of toe te voegen.

4. Klik met rechts om het maatwerklabel van een vak (tijdelijk) aan te passen.

5. Ga naar Leerlingen > Groepsindelingen.

6. In het perspectief Mogelijkheden zoekt u op of de leerling volgens het rooster andere vakken kan kiezen in het vakkenpakket.

   
   

Wachtwoord e-mail verbeterd

Regelmatig kregen wij vragen en opmerkingen over de standaard e-mail die het portal verstuurt bij nieuwe of gewijzigde inloggegevens. De tekst van deze e-mail hebben we nu verduidelijkt. We hopen dat dit ervoor zorgt dat leerlingen en ouders beter begrijpen waar de e-mail vandaan komt, zich minder zorgen maken over de inhoud van de e-mail, en dat zij beter weten waar ze terecht kunnen bij vragen. Dat is uiteraard bij u, de school.

Waarschuwing PB basis verlof/afwezigheid

In het portal kunt u een PB-basis verlof toevoegen zowel bij de afwezigheden als bij de verloven. Als een werknemer niet voldoende saldo heeft voor dat verlof, dan krijgt u daar nu een waarschuwing van. Zo ziet u het bij het toevoegen van een PB-basis verlof meteen als dat verlof ervoor zorgt dat het saldo negatief wordt. U kiest er dan zelf voor of u wilt doorgaan of niet.