Op maandag 13 april 2026 presenteren we u versie 26.04 van Zermelo Desktop en Portal. In deze versie vindt u diverse verbeteringen in zowel het portal als de desktop. Het volledige overzicht vindt u bij de release notes, zie Zermelo Release 26.04.
Nieuw systeem voor partnerkoppelingen
Rechten voor partners
Voorwaarden voor periodieke salarisverhoging
Verbeterde waarschuwingen bij roosterwensen
Teams ophalen uit portal verbeterd
Nieuw systeem voor partnerkoppelingen
We hebben het systeem waarmee koppelpartijen verbinding maken met (data) in het portal volledig vernieuwd. Het is hiermee voor u eenvoudiger, duidelijker en veiliger om koppelingen in te richten.
De bestaande koppelingen zijn niet veranderd. U kunt deze in overleg met de ontwikkelaar van de koppeling overzetten, wanneer de koppelende partij de nodige aanpassingen heeft gedaan.
Met de 26.04 release hebben we het fundament gelegd voor deze functionaliteit. We hebben hierna nog een periode nodig om alle endpoints veilig toegankelijk te maken. De meest voorkomende zaken zijn al mogelijk, maar sommige (weinig gebruikte) rechten zijn nog niet omgebouwd.
Het blijft daarom voorlopig mogelijk om via een gebruiker met rechten (de zogeheten 'oude manier') uw koppelpartner toegang te geven tot het portal. De partnerpartij kan u informeren welke rechten nodig zijn.
Voor de (rooster)koppelingen met Somtoday en Magister hoeft u op dit moment niets te veranderen. Als u Somtoday of Magister om kunt zetten naar het nieuwe systeem, dan laten we dit aan u weten.
Rechten voor partners
U geeft rechten aan partners via het nieuwe menu Beheer > Partners. U vindt hier drie tabbladen, waarin u de volgende zaken regelt:
U voegt een partner toe in het tabblad Partners.
U maakt een token aan voor de partner in het tabblad API-tokens.
U geeft de partner rechten tot de API van het portal in het tabblad Toegang.
Meer informatie over de nieuwe manier van rechten geven aan koppelpartijen vindt u op onze handleiding, zie Partners koppelen.
Voorwaarden voor periodieke salarisverhoging
Bij Personeel > Financieel > Indicatie werkgeverskosten hebben we voorwaarden toegevoegd die voorkomen werknemers onterecht (nogmaals) een salarisverhoging krijgen. De knop <Periodieke salarisverhoging> is niet beschikbaar als de salarisschaal afwijkt van het vorige contract of als er geen vorig contract bestaat. In de tooltip van de uitgegrijsde knop krijgt u meer informatie over het niet beschikbaar zijn ervan.
We hebben hiervoor ook twee (standaard verborgen) kolommen toegevoegd met de schaal en trede van het vorige schooljaar. Zo kunt u achterhalen waarom de periodieke salarisverhoging niet mogelijk is bij uw geselecteerde werknemers.
Verbeterde waarschuwingen bij roosterwensen
We hebben de waarschuwingen bij roosterwensen verbeterd. In sommige gevallen kreeg u bij de prioriteit Verplicht onbedoeld een oranje waarschuwing bij de dagdelen. En in sommige andere gevallen kreeg u onterecht geen oranje waarschuwing bij de prioriteit Zeer belangrijk of Verplicht als er sprake was van een feitelijke blokkade.
Docent ‘chr’ heeft een beschikbaarheid van 5 dagen en 8 dagdelen. Volgens de prioriteit Verplicht moet minimaal 1 vrij dagdeel een voorkeursdagdeel zijn. De oranje melding is onterecht omdat niet beide voorkeursdagdelen een eis zijn. Dit is nu aangepast.
Bij beide docenten hieronder is er op slechts 1 dagdeel een voorkeur ingevuld. Met de prioriteit Zeer belangrijk of Verplicht zou er een oranje melding moeten komen. Dit gebeurt nu.
Teams ophalen uit portal verbeterd
We hebben het venster waarin u team ophaalt uit het portal verbeterd en gebruiksvriendelijker gemaakt.
U zorgt er hier voor dat de teams in het portal en de desktop gelijk zijn aan elkaar. U haalt het tevoorschijn via het kopje Teams komen niet overeen in de gegevenscontrole. U komt er ook via het menu Docenten > Teams.
Als er geen verschillen zijn tussen portal en desktop, dan is de downloadknop afwezig.
U neemt nu ook docenten over uit het portal, die zijn ingezet op een nevenvestiging. Deze docenten krijgen een deelname in het team waarin ze zitten. Dit geldt zowel voor een nevenvestiging van het roosterproject waar de docent het hoofdcontract heeft, als ook een vestiging op een ander roosterproject waarin de docent een contract heeft.
Let op! Deze verbetering zorgt ervoor dat de teamnamen die uit het Portal komen veranderen. De vestiging is toegevoegd achter de teamnaam. Op de afbeelding is te zien dat ‘_a’ (de vestiging in dit geval) is toegevoegd, waardoor de teamnaam is gewijzigd.