Op maandag 14 september 2026 presenteren we u versie 26.09 van Zermelo Desktop en Portal. In deze versie vindt u diverse verbeteringen in zowel het portal als de desktop. Het volledige overzicht vindt u bij de releasenotes, zie Zermelo Release 26.09.
Desktop
Portal
Persoonlijk budget: geplande opname verlof en geplande eindstand
Financieel: verdeling in vaste en tijdelijke aanstellingen
Afwezigheden: koppeling met onderhoudsverloven verbeterd
Portal-strafpunten
We hebben wijzigingen aangebracht in de standaard strafpunten die de desktop geeft aan roosterwensen voor dagen en dagdelen in het portal. We hebben een aantal strafpunten verhoogd en de strafpunten zijn niet langer zelf aan te passen.
De verhoging van strafpunten zorgt ervoor dat de individuele wensen voor dagen en dagdelen nu gelijker aan elkaar zijn, ongeacht van de prioriteit die u toekent aan een roosterwens in het portal.
De prioriteit is nu de manier om aan te geven of u vindt dat een vrije dag of dagdeel moet vallen op een opgegeven voorkeur of niet, zoals bij de prioriteit belangrijk en zeer belangrijk. Of, zoals bij de prioriteit verplicht, alle vrije dagen en dagdelen moeten vallen op een voorkeurs vrije dag/dagdeel.
Hieronder in de afbeelding ziet u de wijzigingen in strafpunten.
U stelt de nieuwe standaard-strafpunten in bij Docenten Basis. Daar gaat u naar het menu Bewerken > Portal-strafpunten. Daar klikt u op de knop <Terug naar Zermelo Standaard> om de nieuwe standaard-strafpunten in te stellen. Hiermee is de nieuwe standaard in de desktop opgeslagen. De bestaande randvoorwaarden van docenten zijn nog niet aangepast. Dit doet u door de roosterwensen opnieuw over te nemen uit het portal.
U kunt de hoogte van de strafpunten niet langer zelf aanpassen. Hiermee willen we voorkomen dat er per ongeluk verkeerde strafpunten staan bij standaard randvoorwaarden. We zijn overtuigd dat de verhoging ervoor zorgt dat de eisen en wensen van uw docenten wat betreft voorkeursdagen en -dagdelen voldoende belangrijk zijn. Als u toch nog wilt spelen met de randvoorwaarden, dan kunt u altijd nog uw eigen uitgebreide randvoorwaarden aanmaken.
Handmatige waarden bij het bijwoonbelang
Sinds Atlas Nexus heeft u de beschikking over bijwoonbelang in de desktop. Daarmee regelt u in welke mate stapellessen zijn toegestaan. Hiervoor hebben we een aantal standaard waarden, verboden, ongewenst, acceptabel en toegestaan. Daaraan hebben we nu toegevoegd handmatig. Met deze instelling kunt u zelf bepalen welk percentage u toekent aan het bijwoonbelang. U kunt dit op alle niveaus gebruiken, dus bij de afdeling, het pakketvak en de individuele leerling.
Uit te roosteren lessen bij downloaden lessenverdeling
Vanaf de 26.09 krijgt u bij het downloaden van de gewijzigde lessenverdeling in Groepen en Lessen een melding als dat ervoor zorgt dat er lessen worden uitgeroosterd. De lessen worden uitgeroosterd omdat ze botsen met al ingeroosterde lessen van de nieuwe docent. In het Roosteren venster roostert u de lessen weer handmatig of met de automaat in.
Dagrooster verbeteringen
Binnen het dagrooster hebben we diverse kleine verbeteringen doorgevoerd.
Kleuren in LokaalSelector
In de LokaalSelector komt u nu een nieuwe kleur tegen. De paarse kleur geeft aan dat een lokaal niet geschikt is voor de geselecteerde les. Blauw zijn nog steeds de lokalen die bezet zijn. Dat betekent dat de witte lokalen in principe geschikt zijn voor de geselecteerde les en ook nog beschikbaar is.
Marker bij interne notitie
Als u een interne notitie opgeeft in het venster Handmatig bewerken (optie 0), dan kunt u deze notitie vanaf nu zien in de tooltip bij de betreffende les. U herkent deze les aan een geel driehoekje linksonder in de cel van de les.
Melding bij uitzonderingen lesuren
We zien soms dat scholen voor het dagrooster meerdere weken tegelijkertijd afknippen als er bijvoorbeeld activiteiten of toetsen zijn in opvolgende weken. Let u op dat de desktop alleen voor de eerste week de lesuren van de afwijkende weekindeling overneemt. Afwijkingen in een tweede of derde week ziet de desktop niet.
Om u te helpen de juiste beslissingen te maken in dit soort gevallen, hebben we een melding toegevoegd.
Vanaf versie 26.09 krijgt u de mededeling dat alleen de gegevens van de eerste peilweek worden opgehaald. U kunt dan een keuze maken of u wel of niet wilt doorgaan met het afknippen van meerdere weken tegelijkertijd.
Als u de gewijzigde lestijden en weekindeling daarna downloadt in het dagrooster, dan ziet u bovenin het venster voor welke week dat is.
Inschrijvingen roostermaker
In de vorige desktoprelease (26.08) is een probleem met de inschrijvingen roostermaker opgelost. Het ging hierbij om inschrijvingen voor reguliere lessen waarvoor geen deelname vereist is, omdat deze lessen verplicht zijn.
Krijgt u nu een melding dat er een groot aantal inschrijvingen wordt verwijderd? Dan is dit correct. Het betreft de inschrijvingen voor deze verplichte lessen. U kunt deze wijzigingen zonder problemen doorvoeren.
Pauze bij ouderavond
Vanaf nu kunt u bij de gesprekstijden van een ouderavond aangeven dat een bepaalde gesprekstijd geldt als een pauze moment. Dit zorgt ervoor dat u op die moment geen gesprekken meer kunt inroosteren. U hoeft dan dus niet meer momenten bij docenten en/of ouders te blokkeren.
Met het toevoegen van de pauze maken we ook mogelijk dat u pauzewensen opgeeft voor zowel ouders als docenten. Met de pauzewensen geeft u aan of smal rooster wenselijk, hoeveel gesprekken in een reeks mogen zitten (tot de volgende pauze) en hoeveel pauzes iemand mag hebben op een datum.
Persoonlijk budget: geplande opname verlof en geplande eindstand
U kunt nu in het portal bijhouden hoeveel verlof, zoals snipperdagen, u heeft gepland aan het begin van het schooljaar. Hiervoor heeft u de nieuwe kolom Geplande opname verlof.
Financieel: verdeling in vaste en tijdelijke aanstellingen
Vanaf versie 26.09 hebben we de informatie over aanstellingen bij werkgeverskosten onderverdeeld in vast en tijdelijk. Dit geeft u meer inzicht over de onderlinge verdeling van vaste en tijdelijke aanstellingen. U vindt deze informatie in de kolommen Aanstelling planning vast en Aanstelling planning tijdelijk. U zet deze kolommen zelf aan via het rechtermuisknopmenu.
Afwezigheden: koppeling met onderhoudsverloven verbeterd
We hebben de koppeling tussen onderhoudsverloven en afwezigheden verbeterd. Als u vanaf nu een onderhoudsverlof met afwezigheid aanmaakt, verlengt of inkort, dan ziet u dit op een correcte manier terug bij de afwezigheden. Als de duur van de afwezigheid niet overeen komt met de duur van het verlof, dan zie u een rode driehoek in de cel van de beoogde datum van het onderhoudsverlof bij Afwezigheden.