Op maandag 16 juni presenteren we u versie 25.06 van Zermelo Desktop en Portal. Hierin vindt u in de desktop bijvoorbeeld de mogelijkheid om het bijwoonbelang voor verplichte maatwerkvakken in te vullen. En in het portal is bij formatie een nieuwe instelling beschikbaar voor het sparen van verlof uit het PB-basisrecht. Voor systeembeheerders hebben we informatie over mailen vanuit de desktop met Office365. We vertellen u er graag meer over.
Bijwoonbelang voor verplichte maatwerkvakken
In de desktop is het vanaf deze versie mogelijk om ook voor specifieke verplichte maatwerkvakken een bijwoonbelang in te vullen.
U kunt in uw rooster werken met stappellessen. Daarbij was het al mogelijk om voor een afdeling, een vak op afdeling of een leerling een bijwoonbelang voor deze stapellessen in te vullen. Daarmee geeft u aan hoe belangrijk het is dat de leerling bij de les aanwezig kan zijn. Hier is nu een extra niveau aan toegevoegd: voor verplichte maatwerkvakken van een leerling.
In het scherm Bijwoonbelang voor stapellessen is een nieuwe knop beschikbaar: Maatwerkvakken.
Als u deze aanklikt verschijnt er een nieuw scherm voor het invullen van het bijwoonbelang voor specifieke leerling-vak combinaties.
Hierin vindt u de lijst met alle leerlingen die een verplicht maatwerkvak hebben:
leerlingen die een vak op een ander niveau volgen
leerlingen waarbij voor een regulier vak in Phoenix ‘eventueel sprokkelen’ is gekozen en/of leerlingen die in Groepsindelingen een minimale participatie van 0 hebben en een maximale participatie van 1.
Voor deze leerling-vak combinaties kunt u nu dus expliciet opgeven hoe belangrijk het is dat zij bij de stapelles aanwezig kunnen zijn. Andersom gezegd kunt u dus voor alle andere leerlingen het bijwonen van die les op ‘verplicht’ laten staan en alleen voor maatwerkleerlingen een uitzondering hierin maken.
Formatie: nieuwe projectinstelling voor sparen verlof uit PB-basisrecht
Er is in deze versie een nieuw projectinstelling toegevoegd die betrekking heeft op het Persoonlijk Budget, namelijk of de uren uit het PB-basisrecht gespaard mogen worden.
Van diverse scholen hoorden wij dat een docent bij hen het basisrecht wel mag aanwenden voor verlof, maar dan moet het in datzelfde schooljaar worden opgemaakt. Pas wanneer een medewerker meer verlofuren opneemt dan het basisrecht, komt dit uit de spaarpot. Om dit te ondersteunen is er een nieuwe projectinstelling toegevoegd “Is uit PB-basisrecht verlof sparen toegestaan?”:
Sparen is toegestaan (standaard)
Standaard staat deze optie aan en daarmee blijft de software werken zoals het hiervoor ook deed: de inleg van dit jaar wordt toegevoegd aan de spaarpot. Bij opname worden de oudste uren als eerste uit de spaarpot gehaald.
Sparen is niet toegestaan (schoolbeleid)
Als u de nieuwe optie “Is uit PB-basisrecht verlof sparen toegestaan?” uit zet, worden eerst de uren van het huidige jaar opgemaakt. Neemt een werknemer meer uren op dan de inleg van dit jaar, dan komen die uren uit de spaarpot. Neemt de werknemer minder uren op dan de inleg van dat jaar dan verdampt het restant aan het einde van het schooljaar.
Tijdzone-instelling in het portal
In het admin-paneel hebben we een nieuwe instelling toegevoegd: Tijdzone.
Deze tijdzone staat standaard op ‘Europe/Amsterdam’ maar er kan door onze scholen op Aruba en Bonaire ook gekozen worden voor de tijdzone ‘America/Kralendijk’. Na het opslaan van de instelling worden de afspraken in het portal getoond in deze tijdzone.
Ook de desktop controleert vanaf deze versie of de tijdzone van uw computer overeenkomt met de tijdzone in het portal. Een verschil tussen deze twee kan zorgen voor foute tijdweergave bij de gepubliceerde afspraken. Constateert de desktop een verschil in tijdzone, dan krijgt u hierover een melding, en kunt u dit corrigeren voor er problemen ontstaan:
Mailen vanuit de desktop: Ondersteuning Microsoft365 OAuth
We hebben in deze versie in de desktop de ondersteuning voor de Microsoft365 OAuth flow toegevoegd. Dit is van belang voor klanten met Office 365 én die nog mailen vanuit de desktop.
Vanaf september stopt Microsoft365 met het ondersteunen van de werkwijze voor mailen door gebruikersnaam en wachtwoord. Wilt u blijven mailen vanuit de desktop dan dient u voor september de nieuwe inrichting te doen. We hebben hiervoor een handleiding gemaakt om dit samen met de systeembeheerder in te richten.