In november releasen we versie 24.11 van het Zermelo Portal en Desktop. In die versie komt een nieuwe structuur in het portal met verbeteringen voor het beheer van verloven en afwezigheden. Met deze wijziging maken we een duidelijker onderscheid tussen de verloven en afwezigheden. De formatieve afhandeling van afwezigheden ligt nu helemaal bij de formatiebeheerder.
In deze aankondiging leest u alvast welke wijzigingen u kunt verwachten. De wijzigingen hebben alleen betrekking op klanten met de Formatie-module.
Wijzigingen Portal-inrichting > Verloftypes
Op het tabblad Portalinrichting > Verloftypes ziet u de eerste twee wijzigingen in de structuur: er zijn categorieën toegevoegd aan de verloftypes en elk afwezigheidstype heeft een standaard verloftype.
Verlofcategoriëen toegevoegd
In deze release zijn alle bestaande verloftypes ondergebracht in één van de beschikbare categorieën.
De verlofcategorieën liggen vast, maar de namen van de verloftypes zijn niet meer gefixeerd. U kunt hier dus de benamingen van de verloftypes invullen die u binnen uw school hanteert.
Verloftype per afwezigheidstype
Om het verband tussen verloven en afwezigheden duidelijker te maken krijgt elke afwezigheidstype een standaard verloftype. In deze release hebben we dit voor u klaargezet. U heeft de vrijheid om een ander standaard verloftype bij een afwezigheidstype in te vullen, zolang dat verloftype maar in dezelfde verlofcategorie valt.
Nieuwe verlofsoort: incidentele verloven
Naast plannings- en onderhoudsverloven is er een nieuw verlofsoort toegevoegd: incidentele verloven. U vindt de incidentele verloven in een nieuw tabblad onder Personeel > Aanstellingen > Verloven incidenteel.
Zodra een Afwezigheid wordt aangemaakt in Personeel > Afwezigheden, wordt er een bijpassend incidenteel verlof aangemaakt. Hierbij wordt gebruik gemaakt van het Standaard verloftype wat in in Portal-inrichting > Verloftypes heeft ingericht bij het Afwezigheidstype.
De formatieve afhandeling van verloven liggen nu volledig bij de formatiebeheerder. Een incidenteel verlof telt voor de formatiekaart van een werknemer niet mee, behalve de incidentele verloven van de types PB-basis-verlof en Compensatie. U kunt in dit scherm de Omvang (klu) beheren en het Verloftype van het incidentele verlof. Ook kunt u een incidenteel verlof omzetten in een onderhoudsverlof indien dit wenselijk is. U doet dit bijvoorbeeld wanneer enkele ziekmeldingen tot een langdurig ziekteverlof leiden en u hier een formatieve vervanger op wilt zetten.
Wat verandert er bij plannings- en onderhoudsverloven?
Het werken met plannings- en onderhoudsverloven verandert niet. U kunt ervoor kiezen om de verloven te tonen in het scherm Personeel > Afwezigheden door een vinkje te zetten in de kolom ‘Tonen afw.’ . De (dag)roostermaker ziet deze verloven en kan deze in het rooster verwerken.
Wat verandert er bij afwezigheden?
De formatieve afhandeling van afwezigheden komt bij de incidentele verloven en dus de formatiebeheerder te liggen. Verloven kunnen getoond worden aan de (dag)roostermaker. Die kan op basis van dit (onderhouds)verlof een afwezigheid voor een werknemer aanmaken. De afwezigheid wordt dan direct gekoppeld aan het al bestaande verlof.
Meer informatie
Bij de release van november zal ook de handleiding over dit onderdeel worden klaargezet. Zodra de release is afgerond ontvangt u een mail met uitgebreide informatie.
In het voorjaar komt dit onderwerp terug in een webinar. U ontvangt informatie over dit webinar via de formatienieuwsbrief.
Bent u nog niet aangemeld voor de releasemail of de formatienieuwsbrief? Dit doet u hier.