Tijdens het Zermelo Symposium op 12 maart 2025 hebben we verschillende keuzeworkshops aangeboden. Van enkele presentaties publiceren we een korte samenvatting. Op deze pagina vindt u de belangrijkste punten van de workshop Zermelo-ontwikkelingen van 2024 in vogelvlucht
Portal
De automaat voor voorinschrijvingen
• Er is een nieuwe automaat voor inschrijvingen in het portal, op het niveau voorinschrijving.
· Twee situatie waarvoor deze automaat zeer geschikt is:
1. Om vooraf alle leerlingen in te schrijven voor keuzelessen. Daarna mogen leerlingen dit zelf wijzigen.
2. Om de inschrijvingen aan te vullen, als leerlingen zichzelf niet of niet voldoende hebben ingeschreven.
Voorinschrijvingen in het portal
Inschrijfkadervariant aanmaken
• Het is mogelijk om een inschrijfkadervariant te maken
• Deze wijkt af van de standaard inschrijfkaders
• Te gebruiken bij bijvoorbeeld een korte lesweek of een activiteitenweek
Inschrijfkadervarianten inrichten
Testportal: Houdbaarheidsdatum verlengen:
• Standaard wordt het testportal na 3 maanden verwijderd
• Mogelijkheid dit te verlengen met 3 maanden, bijvoorbeeld bij het uitwerken van een bepaald scenario
Prognoses: Huidige opleiding tonen
• Mogelijkheid om de huidige opleiding zichtbaar te maken in het scherm: Leerlingen > Prognoses > Prognoses
• Kolom staat standaard verborgen, kan handmatig in beeld worden gebracht.
Prognoses (details): Verbeterde weergave pakketdelen
• In dit overzicht, te vinden via Leerlingen > Prognoses > Prognoses (details), is eenvoudig de pakketkeuze terug te zien van leerlingen
• Handig tijdens bijvoorbeeld rapportvergaderingen
Pakketdeel sprokkelen
• Het is mogelijk om via Onderwijs > Afdelingen aan te geven wat eventueel sprokkelvakken. Dit kon al voor de Zelfstudie – pakketdelen.
• Via Onderwijs > Geplande groepen kunnen uitzonderingen gemaakt worden per groep.
• Hiervoor dient de verborgen kolom ‘Pakketdelen sprokkelen’ opengezet worden
Groepsindelingen: Nieuwe filteroptie
• In het scherm Leerlingen > Groepsindelingen > Lesgroepen is het nu mogelijk om te filteren op leerlingen van bepaalde lesgroepen
WebApp
WebApp Ouders
• Naast goedkeuren kunnen ouders nu ook afkeuren
• Ouders hebben de mogelijkheid om een toelichting te geven
Pakketkeuze van uw kind goedkeuren
Door deze wijzigingen zijn er ook aanpassingen in het portal bij pakketkeuze, in het paneel akkoord ouder/verzorger:
· Vanwege de nieuwe functionaliteit in de WebApp is het paneel akkoord uitgebreid
· Bij aanpassing na goedkeuring of afkeuring kleuren de symbolen oranje
· Om ouders opnieuw te laten goedkeuren kunnen de vinkjes/kruisjes via een bulkwijziging verwijderd worden
Keuzepakketten goedkeuren door ouders/verzorgers
WebApp Leerlingen
· Leerlingen kunnen alle roosters bekijken
· Wanneer leerlingen zelf verwacht worden bij een afspraak, kleurt deze groen
· Het is nodig om hiervoor het recht Alle roosters bekijken aan te zetten
WebApp Docenten
· Docenten kunnen hun eigen afwezigheid bekijken
· Hierbij is een onderscheid tussen een geplande afwezigheden en afwezigheden die al geweest zijn
· Per afwezigheid kan de docent zien of zijn lessen zijn vervangen of vervallen
· Het is nodig om hiervoor het recht Eigen afwezigheid bekijken aan te zetten
Desktop
Publicatieblokken
· Een publicatieblok is een blokuur van losse afspraken die als één lange afspraak gepubliceerd wordt in het rooster.
· Hiermee is er maar 1x een presentieregirstratie nodig en hoeven leerlingen zich maar 1x in te schrijven op een keuzeblok.
· Het maken van een publicatieblok gebeurt in de desktop, nadat het rooster klaar is.
· Belangrijk hierbij is dat de losse lessen identiek zijn: zelfde lesgroep, zelfde docent en zelfde lokaal.
Blokuren publiceren als publicatieblok
Leerlingen met lage prognoses
· Het is mogelijk om tijdens de roostervoorbereiding leerlingen met een lage prognose te negeren.
· Er wordt dan geen rekening gehouden met deze leerlingen tijdens het proefclusteren en proefroosteren
· Het prognosepercentage is handmatig in te stellen
· Het aantal te verwijderen leerlingen wordt in dit scherm weergegeven.
Dagrooster: Onthouden van absent gemelde leerlingen
· Leerlingen die vrijgemaakt zijn via #tts of #lesvrij worden nu onthouden in het tussenscherm. Hiermee is het niet meer nodig om iedere keer aan te geven dat deze leerlingen absent blijven.
Groepsindelingen: Upload per afdeling
· Het is nu mogelijk om de upload van Groepsindelingen per afdeling toe doen in plaats van direct de hele school.
Vooruitblik: Release 25.03
We geven u graag een korte vooruitblik naar de wijzigingen na het installeren van versie 25.03 van de software.
Tot slot
· Aanmelden op de releasemails kan via: mijn.zermelo.nl
· Alle releasemails van het afgelopen jaar zijn terug te vinden via: Overzicht releasemails