Er zijn veel scholen die naar de functie Teamleider, ook een functie Leerjaarcoördinator hebben. De teamleider heeft wel personele verantwoordelijkheid. De leerjaarcoördinator heeft geen personele verantwoordelijkheid.
In Zermelo kennen we alleen de schoolfunctie Teamleider en binnen deze schoolfunctie heeft de betreffende persoon ook toegang tot personeelsgegevens. Met die reden kan het zijn dat de schoolfunctie Teamleider op uw school niet geschikt is voor de leerjaarcoördinator.
In dit artikel geven we u een methode om leerjaarcoördinatoren toch rechten te geven tot de leerling gegevens van hun afdelingen, zonder rechten uit te geven tot personeelsgegevens.
Individuele rechten van de teamleider
Deze methode houdt in dat u de leerjaarcoördinator de schoolfunctie Teamleider geeft bij een regulier team, waarin ook personeelsleden zitten. Met individuele instellingen zorgt u er vervolgens voor dat de leerjaarcoördinator geen toegang heeft tot de personele gegevens.
Ga naar Beheer > Schoolfuncties > Toekenningen schoolfuncties.
Selecteer het roosterproject en de schoolfunctie Teamleider.
Geef de leerjaarcoördinator de schoolfunctie Teamleider voor het juiste team.
Klik in de regel van de leerjaarcoördinator op de groene cel van het team.
Zet vinkjes voor de Individuele instellingen bij de rechten onder Personeel.
Klik vervolgens Lezen uit zodat deze allemaal grijs zijn met een hoekje in de cel.
Denk er ook over na of u andere rechten ook uit wilt zetten, bijvoorbeeld Docentstatistiek onder het kopje Management.
Doe dit eventueel ook voor de andere roosterprojecten waar deze leerjaarcoördinator in zit.
De leerjaarcoördinator waarvoor u dit heeft gedaan heeft op deze manier geen toegang meer tot het menu Personeel in het portal. Als u een nieuw roosterproject aanmaakt met deze individuele instellingen, dan gaan deze instellingen mee naar het nieuwe roosterproject. U hoeft dit dus niet elk jaar opnieuw in te richten.
Leerjaarcoördinatoren in bulk wijzigen
In het tabblad Toekenning schoolfuncties (details) kunt u bovenstaande actie voor meerdere teams en meerdere leerjaarcoördinatoren sneller uitvoeren. Met de juiste filtering heeft u een compleet overzicht van de uitgedeelde rechten op Personeel binnen de schoolfunctie Teamleider.
Ga naar Beheer > Schoolfuncties > Toekenningen schoolfuncties (details).
Selecteer het roosterproject.
Filter bij Werknemer op geen filter.
Selecteer de Categorie Personeel.
Filter bij Recht op geen filter.
Filter boven de kolom Schoolfunctie op Teamleider.
Zet een vinkje onder het potlood om Individuele instellingen aan te zetten, bij alle regels waar u aanpassingen wilt maken.
Klik vervolgens Lezen uit zodat deze allemaal grijs zijn met een hoekje in de cel.
U heeft zo ook een compleet overzicht van de door u uitgegeven rechten en instellingen voor Teamleiders in de categorie Personeel.