Inleiding

In het scherm Telgroepen kunt u van een extra optie gebruik maken. Het gaat om het bundelen van meerdere aangrenzende uren. Met deze functionaliteit kunt u vrij eenvoudig pauzesurveillance inroosteren. U kunt namelijk iets zeggen over een tweetal uren die elkaar opvolgen. We laten u in deze tutorial graag zien hoe dit in de praktijk werkt.

Ons voorbeeld

We gaan in deze tutorial uit van de volgende situatie:

• Er is een kleine pauze tussen uur 3 en 4

• Er is een grote pauze tussen uur 6 en 7

• We willen altijd 3 docenten per pauze die kunnen surveilleren

• De surveillance staat als vak met de afkorting ps in het roosterbestand

Lessen aanmaken

We starten met het aanmaken van lessen voor het vak ps. In ons voorbeeld hebben we in totaal 30 van deze lessen nodig. In het lesdomein maakt u één les aan voor het vak ps. Bij het veld In te roosteren voert u het getal 30 in.

U heeft nu in het lesdomein 1 les met een gewenst aantal posities van 30.

 Als u nu Roosteren (met of zonder indelen) opstart en weer afsluit, zijn er 30 afzonderlijke lessen ontstaan. Op deze lessen kunt u de docenten zetten.

Telgroep maken

Om straks iets te kunnen zeggen over de pauzesurveillance, maken we eerst een telgroep van de 30 lessen aan.

Posities bundelen

Voor de zojuist aangemaakt telgroep gaan we nu de randvoorwaarden inrichten. Er moeten minstens 3 surveillanten aanwezig zijn in de pauze. Dat betekent dat er in totaal 3 docenten het 3e of 4e uur en het 6e of 7e uur een ps ingeroosterd moet krijgen. U kunt de randvoorwaarden invoeren door bij de betreffende telgroep op de knop <Uurbundeling> te klikken in het scherm Telgroepen.

U voert in de regel uurbundeling in het schema in hoeveel uren u wilt bundelen. In bovenstaand voorbeeld voert u dus het getal 2 in bij de uren 3 en 6. U ziet dan direct het effect van deze bundeling. Vervolgens geeft u ook aan hoe vaak u de ps minimaal op deze posities wilt inroosteren en hoeveel strafpunten u wilt geven als dat niet lukt. Op alle andere uren geeft u strafpunten in de regel straf bij teveel om ervoor te zorgen dat er op die uren geen ps wordt geroosterd.

Het resultaat

Als we nu de roosterautomaat aanzetten, zal deze proberen op uur 3 en 4 en uur 6 en 7 per dag minimaal 3 surveillance-lessen te plaatsen. In onderstaand voorbeeld is het op alle posities gelukt.

In het rooster van de docenten staat nu op het 3e of 4e uur een pauzesurveillance ingeroosterd. De docent heeft dan in de pauze tussen het 3e en het 4e uur de surveillance. Dat ziet er in het rooster als volgt uit:

Optioneel: ps op de juiste tijd weergeven

Mocht het niet wenselijk zijn om de pauzesurveillance op het uur vóór of ná de pauze in het rooster te hebben staan bij de docent, dan is het ook mogelijk om hem op de juiste tijd in het rooster te krijgen. Daarvoor doorloopt u de volgende stappen.

In de portal maakt u bij Onderwijs > Lesuren twee nieuwe varianten aan. In onderstaand voorbeeld zijn de varianten ‘PS3en6’ en ‘PS4en7’ aangemaakt. In deze twee varianten zijn alleen respectievelijk de uren 3 en 6 en de uren 4 en 7 van belang. De duur, start- en eindtijd van alle andere uren gebruiken we niet en zijn dus niet relevant. U zorgt ervoor dat de uren 3 en 6 in de variant ‘PS3en6’ en de uren 4 en 7 in de variant ‘PS4en7’ precies overeenkomen met de tijden van de pauzes in de basisvariant.

Na het aanmaken van deze varianten haalt u deze binnen in de desktop. In het lesdomein geef u vervolgens in de kolom #TijdrasterSpeciaal aan bij welke lestijdvariant de verschillende ps lessen horen. In ons voorbeeld is lestijdvariant ‘PS3en6’ variant 1 en is lestijdvariant ‘PS4en7’ variant 2.

Na opnieuw publiceren, zijn de ps lessen nu op het juiste tijdstip in het rooster zichtbaar.