Wanneer u als formatiebeheerder ook de formatieve gegevens van uw werknemers in de functiecategorie DIR en OOP in uw project verwerkt, worden voor deze werknemers op basis van uw Projectinstellingen bijvoorbeeld ook een maximale lestaak berekend, AST en DESK toegekend. Vaak is dit niet uw bedoeling en kan het uw gegevens vertroebelen.

In het scherm Personeel > Formatie > Planning aanstellingen en verlof kunt u deze berekeningen overrulen. We hebben voor u twee adviezen geformuleerd. U maakt uw eigen keuze hoe u hiermee mee om wilt gaan. Dat kan zelfs per werknemer verschillen.

Advies 1

Wanneer werknemers uit de functiecategorie DIR en OOP niet inzetbaar zijn voor lessen en taken, past u door het plaatsen van een vinkje in de kolom Inzetbare uren handmatig? het aantal Inzetbare uren aan naar 0 klu. U plaatst ook een vinkje in de kolom Maximaal aantal lessen handmatig?. Daarmee zet u ook het Maximaal aantal lessen op 0.

Met de knop <Bulkwijziging> regelt u dit eenvoudig op een selectie werknemers:

Indien nodig past u op deze manier ook de AST en DESK naar 0 klu aan. Eventueel kan een DIR/OOP-werknemer met een lesgevende taak nog een aangepaste Inzetbare uren en Maximaal aantal lessen krijgen.

Advies 2

Maak bij Beheer > Portal-inrichting > Taken (Taakgroepen) de gewenste taakgroepen en taken aan voor uw DIR/OOP-werknemers en voeg deze toe bij Personeel > Takenverdeling > Geactiveerde taken. U bepaalt zelf hoe algemeen of hoe specifiek u het wilt maken.

Zet het Maximaal aantal lessen voor deze werknemers op 0. Dat kan met de knop <Bulkwijziging> op een selectie werknemers.

Hiermee reserveert u de uren Beschikbaar voor lessen en taken volledig voor de Taakruimte. Nu weet u hoe groot u de taaktoekenning moet maken.

Bij Personeel > Takenverdeling > Takenverdeling kent u de taken met de juiste omvang toe aan de DIR/OOP-werknemers.

Indien nodig past u ook de AST en DESK naar 0 klu (met een bulkwijziging) aan. Eventueel kan een DIR/OOP-werknemer met een lesgevende taak nog een aangepaste Maximaal aantal lessen krijgen. Het restant van Beschikbaar voor lessen en taken minus Maximaal aantal lessen x lesvergoeding is dus de Taakruimte en dus beschikbaar voor de DIR/OOP-taak.