Bij Zermelo werken we aan zowel kleine als grote projecten. Bij grote ontwikkelingen wordt een geheel nieuwe functionaliteit gemaakt, waarvan een groot deel van het werk 'aan de achterkant' plaatsvindt en er voor u als klant in de interface misschien weinig lijkt te veranderen. Aan de andere kant kunnen kleine ontwikkelingen voor u juist een grote impact hebben als het een verbetering is bij een onderdeel dat u dagelijks gebruikt. We proberen hier een goede balans in te vinden en nemen u graag mee langs enkele grote en kleine ontwikkelingen van de afgelopen tijd.

Projecten en gebruikers verwijderen

Onder de noemer 'grote ontwikkelingen' valt het verwijderen van projecten en gebruikers in het portal. Voor u als gebruiker zijn er 'slechts' enkele knopjes toegevoegd, maar het verwijderen van data is een secuur werkje zoals u begrijpt. Sinds augustus is het in het portal mogelijk voor admin-gebruikers om gebruikers en projecten definitief te verwijderen. Archiveren behoorde altijd al tot de opties, maar u kunt oude data nu echt weggooien. Hier zijn uiteraard wel enkele regels aan verbonden. Dit voorkomt ook dat u per ongeluk data weggooit wat niet de bedoeling was. 

Voor het verwijderen van projecten wordt er onderscheid gemaakt tussen projecten uit het verleden en toekomstige projecten. Voor projecten uit het verleden, dus schooljaren die al zijn afgelopen, geldt de regel dat deze minstens een week in het archief moeten zitten voordat u het project definitief kunt verwijderen. Voor projecten van een toekomstig schooljaar is de wachttijd in het archief een half uur. Zo kunt u een foutief aangemaakt project dus relatief snel definitief verwijderen om daarna het juiste project aan te maken. 

Bij het verwijderen van gebruikers geldt de regel dat zij niet meer deel mogen nemen aan projecten. U kunt gebruikers uit losse projecten verwijderen en daarna de gebruiker zelf verwijderen. 

Voor zowel projecten als voor gebruikers kunt u een verwijdervoorstel vragen. U krijgt hierbij een lijst met gebruikers/projecten die aan de verwijdercriteria voldoen. Bij projecten geldt hiervoor de bewaartermijn in jaren die u in kunt stellen, voor gebruikers dat zij geen deelname meer hebben aan een project.

Let op: het proces van verwijderen is onomkeerbaar, met andere woorden: weg is echt weg!

Gebruikers te filteren op afdeling 

Een andere nieuwe ontwikkeling die op het oog misschien klein is, maar qua gebruikersgemak een groot voordeel heeft, is een nieuwe filteroptie bij gebruikers. Op deze pagina is de kolom toegevoegd die filtert op de bijbehorende afdeling. Deze kolom staat standaard verborgen, maar kunt u in beeld zetten als u deze nodig heeft. De kolom toont de afdeling van de leerling, of de afdeling van de kinderen van de ouders/verzorgers. 

Verbeteringen toetsroosteren

De toetsroostermodule in de desktop bestaat al lange tijd maar heeft deze zomer een kleine opfrisbeurt gekregen waarbij we 21 veelgehoorde verbeteringen hebben doorgevoerd. Het is niet zo dat de gehele toetsroostermodule nu anders werkt, maar hopelijk komt u tijdens het toetsroosteren af en toe deze kleine nieuwe handigheden tegen. Voor de nieuwsgierige gebruikers noemen we er een aantal:

• Bij het verdelen van toetsen over lokalen worden nu ook de surveillanten verdeeld

• In het hoofdscherm kunt u eenvoudig filteren op afdeling én op datum

• U kunt een standaard toetstijd instellen 

• Aanpassen van de naam van de toetsgroep kan direct in het hoofdscherm

• Bij mondelingen roosteren kunt u direct een lokaal vrijmaken