Tijdens het Zermelo Symposium op 18 maart 2026 hebben we verschillende keuzeworkshops aangeboden. Van enkele presentaties publiceren we een korte samenvatting. Op deze pagina vindt u de belangrijkste punten van de workshop Veranderingen in het toetsroosteren.

In dit artikel geven we u een overzicht van de veranderingen in het toetsrooster vanaf versie 25.08 t/m versie 26.03.

Standaard toetstijd

Sinds de 25.08 release is het mogelijk om een standaard toetstijd in te stellen. Deze toetstijd geldt dan voor nieuw aan te maken toetsen en voor toetsen die al bestaan met een standaard toetstijd. De knop heet niet voor niets <Overschrijven>. Uiteraard behouden bestaande toetsen met een niet-standaard toetstijd wel hun toetstijd.

Toetsgroepen

Ook sinds de 25.08 is het zo dat het toevoegen van een toetsgroep geen directe gevolgen meer heeft voor het gewenst aantal lokalen. Dit geldt voor beide onderstaande situatie.

In het eerste geval maakt de toetsroostermodule een toetsgroep aan als u de maatwerkleerlingen toevoegt met de bijbehorende knop. Gezien het slechts om een paar maatwerkleerlingen gaat en het totale aantal leerlingen nog steeds in twee lokalen past, gaat het gewenst aantal lokalen niet omhoog.

In het tweede geval maakt u zelf een extra toetsgroep aan bij een toets. Deze nieuwe toetsgroep bevat in eerste instantie nog geen leerlingen en dus is het niet nodig het gewenst aantal lokalen op te hogen.

Daarnaast is de naam van een toetsgroep aanpasbaar, zoals u al ziet in de afbeelding hierboven.

Filters

De filters bij toetsen roosteren hebben we verbeterd in de 25.08 release. In het hoofdvenster van de toetsroostermodule zijn er betere filters voor het filteren van toetsen op datum, afdeling en stamklas. Daarnaast onthoudt de toetsroostermodule de filtering bij het wisselen van venster.

Botsende leerlingen

Als een toets botsende leerlingen heeft, dan geeft de tooltip vanaf versie 25.12 de namen van de leerlingen die botsende toetsen weer in de tooltip. Er zijn hiervoor vier verschillende instellingen:

• Alleen aantal

• De eerste 5

• De eerste 10

• Alle leerlingen

Mondelingen

Bij mondelingen hebben we in versie 25.08 een knop toegevoegd om direct te gaan naar het venster waar u docenten, leerlingen en lokalen vrijmaakt. Ook kunt een lokaal van de les halen via de rechtermuisknop.

Daarnaast is het bij mondelingen roosteren in de tijd nu makkelijker om te filteren in de verschillende modi. Zo filtert u eenvoudiger op lokalen en bijzitters .

U haalt snel alle bijzitters weg met de Shift + klik.

De laatste verbetering voor mondelingen zit in de 26.03 release. Daarin kunt u de DocentenSelector binnen mondelingen een andere, meer reguliere, sortering van docenten geven met de kantelknop.

Activiteiten en afwezigheden bewerken

Vanaf versie 26.03 kunt u bij het bewerken van activiteiten en afwezigheden een lokaal ook een blokkade geven.

Activiteiten

Sinds versie 26.02 bestaan er activiteit-toetsen. Dit zijn toetsen die u publiceert als activiteiten. Zo is het mogelijk om activiteiten te maken met afwijkende tijden ten opzichte van de lesuren. Daarnaast zien leerlingen en docenten in het rooster werkelijk een activiteit staan en géén toets. Ook bij management telt de activiteit-toets als een activiteit.

1.) Alle leerlingen van afdelingsvak een activiteit

In dit eerste voorbeeld gaan leerlingen met het vak ak van afdeling v6 op excursie naar Artis.

2.) Aantal leerlingen van afdelingsvak een activiteit

In het tweede voorbeeld gaan een paar leerlingen met het vak ak op v6 niveau mee met een excursie naar Artis.

Resultaat in portal en WebApp

In het portal en de WebApp zien de activiteit-toetsen eruit als activiteiten met een groene kleur. Extra informatie uit de kolom Toetsnaam is zichtbaar bij de roosterinformatie (het uitroepteken in de gele driehoek).

Diversen

Daarnaast zijn er nog andere kleine verbeteringen langsgekomen in de releases van de laatste 8 maanden:

• Bij het Verdeling over de lokalen verdeelt de knop <Maak voorstel> ook de surveillanten bij alle toetsen.

• Bij de automaat Verdelen over de dagen is de huidige situatie zichtbaar in het venster. Het vinkje betekent overnemen en het kruisje betekent ook echt niet overnemen. Het pop-up venster verschijnt niet meer.

• Als u de weergave van een toets wilt aanpassen, dan opent het venster nu standaard bij de juiste Context en Domein.