Tijdens het Zermelo Symposium op 18 maart 2026 hebben we verschillende workshops aangeboden. Van enkele presentaties publiceren we een korte samenvatting. Op deze pagina vindt u de belangrijkste punten van de workshop: Tips en trucs om sneller te dagroosteren.
Alle dagen en/of uren in beeld
Vind u het scherm te vol? Of passen de uren er niet lekker op? Dit is aan te passen!
Via weergave → dagroosterpositie kunt u kiezen voor de optie Dagen buiten. De uren worden nu meer gecomprimeerd weergegeven. U ziet nu dat alle dagen geselecteerd zijn. Aan de linkerzijde van het scherm staan de dagen onder elkaar en kunt u makkelijk van de ene naar de andere dag klikken. Als u een les naar een andere dag wilt verplaatsen, dan kunt u via weergave → dagpositie → dagen verticaal de lay-out weer aanpassen naar de standaard.
Informatie weergeven in het activiteiten- en afwezigheidsscherm
Open het activiteiten- en afwezigheidsscherm, ga naar weergave. Hier is de optie Kies extra lesinformatie. Hier kunt u extra informatie laten zien over de les (aanklikken in het filter aan de rechterzijde, nummer 1), eventueel kunt u hiervoor een extra regel aanmaken (nummer 2). In de kolom <Context> kunt u kiezen of dit voor docenten, lesgroepen of lokalen (nummer 3) is.
Als u nu via weergave kiest voor Toon extra lesinformatie, dan is de lesinformatie zichtbaar.
De absentie van een leerling blijft behouden
Als een leerling absent is gemeld, dan komt bij het activiteiten- en afwezigheidsscherm afsluiten, in het scherm van onnodige lesuitval, de melding dat deze leerling meedoet met de les. Het is dan aan u om de leerling absent te laten blijven. Eerder moest dit iedere keer opnieuw, als het activiteiten- en afwezigheidsscherm gesloten werd, met een grote kans dat dit 1 of meerdere keren vergeten werd, maar tegenwoordig blijft de absentie behouden na de eerste keer.
Leerlingen toevoegen aan een activiteit
U kunt nu zelf leerlingen toevoegen aan een activiteit of een nieuw activiteitengroepje aanmaken in de dagroostermodule. Ga naar het Act/afw scherm en maak een activiteit aan in een lokaal en/of bij een docent. Aan de rechterkant van het scherm komt deze te staan. In de kolom Lesgroep kunt u vervolgens met de rechtermuisknop zelf een activiteitengroep aanmaken.
Zelf lokalen, docenten of groepen invoeren in het Act/afw scherm
Vind u het lastig om altijd alles aan te klikken bij het invoeren van activiteiten? U kunt dit zelf handmatig invoeren. Via het scherm Act/afw kiest u een lokaal wat leeg is. Hierna kiest u voor menu Bewerken > Invoeren in overzicht. Daarna kunt u zelf lokalen of groepen invoeren. Zorg dat de waarden worden gescheiden door een komma.
Een lesgroepen bovenaan in het dagrooster zetten.
Als u heel veel lesgroepen, docenten of lokalen heeft openstaan en u moet snel even kijken waar een klas op een moment zit, dan hoeft u niet langer helemaal naar beneden te scrollen. Via CTRL-klik in de klasselector, komt de informatie bovenaan staan.
Wijzigingen kleuren in de vervangselector
Soms is het fijn om te zien welke wijzigingen u gemaakt heeft, bijvoorbeeld ten opzichte van de dag ervoor. Sla eerst het bestand op als een nieuwe versie. Kies de juiste dag en ga naar het menu Vergelijk. Kies voor Vergelijk via Project. Kies de één na laatste versie.
In het volgende scherm (roostervergelijk) kiest u via het menu Dagfilter de juiste dag. Ga terug naar het dagroosterscherm en kies in de vervangselector voor Kleuren en kleurbepalers. Kies voor Verzameling lessen en Telgroepen. Kies daarna via Kleuren… voor een mooie kleur bij Verzameling lessen en Telgroepen (#Wijziging). Klik nu een les aan en zie dat de wijzigingen de kleur hebben gekregen die u wilde. Eventueel kunt u via Filter – Algemeen - #Wijzingen de docenten in beeld brengen die het betreft.
Eenvoudig een les aanmaken in het dagrooster.
Let op! Dit is geen activiteit en u hoeft niet naar het lesdomein. Hoe dan wel? Ga naar de lesgroep in het dagrooster waar u de les wilt gaan plaatsen. Selecteer via Gebiedsmodus <G> ook de docent en eventueel het lokaal vast erbij.
Druk daarna op <6>. Een popupscherm opent waar u kunt kiezen voor het juiste vak waar u de les voor wilt aanmaken. Vervolgens klikt u op Vak op selectie en daarna op Lijm selectie.
Een les of vergadering snel kopiëren via lesdomein.
Als u een les of vergaderin Vet g wilt kopiëren, selecteert u deze en klikt u op CTRL-L. U ziet in de het lesdomein deze les. Klik op het groene plusje linksboven (les toevoegen). Een scherm Wijzig object opent. Vul in dit scherm bij Formule het lesnummer (object) van de te kopiëren les in en klik op Bereken bovenin het scherm. De inhoud van de les wordt nu gekopieerd. In het rasterblok kun je – door dubbelklikken – de les aanpassen indien nodig. Afsluiten met het groene vinkje en de les is zichtbaar in het dagrooster.
Een activiteit inroosteren via de toetsmodule
U wilt een activiteit aanmaken die niet aan lestijden gebonden is. Maak dan eerst van het dagroosterbestand een dag-toetsbestand via Beheer > roostertype wijzigen. Ga naar de toetsmodule en maak een activiteit-toets aan via het menu Activiteiten. Er zijn 2 opties, u kunt een blanco toets aanmaken en zelf klas- en afdelingoverstijgend leerlingen aan toevoegen. Optie 2 is een activiteit aanmaken via de Pakketvak kiezer.
U ziet aan de linkerkant dat het type Act is.
Extra informatie op het publicatiescherm tonen
U gaat publiceren naar het portal en eigenlijk wilt u nog even kijken welke leerlingen het betreft zonder terug te gaan naar het dagroosterscherm. Of u krijgt een melding dat bij de publicatie inschrijvingen verloren gaan, en u wilt weten welke leerlingen en vakken dit betreft.
Bij het publiceren komt u in het scherm Roosterpublicatie. In het scherm staat de kolom Lln. Hierop kunt u klikken welke leerlingen er bij de publicatie betrokken zijn en welke deelname het betreft.
Een les verplaatsen: wie zit er dwars?
Het lukt niet om een clustergroep te verplaatsen omdat er één of meerdere leerlingen in de weg zitten. U wilt weten wie dit zijn en hoeveel.
Selecteer de les en klik op Lln roosters. U kiest nu voor Naar uur-scherm. U kunt nu de juiste afdeling en lesgroep kiezen. U ziet nu de lesroosters van alle betrokken leerlingen van de geselecteerde dag.
Nog sneller kunt u met de rechtermuisknop op een les klikken en gaan naar Uur-roosters leerlingen LES.
Zelf een filter maken voor bijvoorbeeld lesgroepen, lokalen of docenten.
Als je vaak dezelfde lesgroepen wilt filteren, een groep lokalen en docenten, dan kunt u filters maken die voortdurend te gebruiken zijn.
Voorbeeld:
U gaat in de lokaalselector naar Filter. In het popup-scherm kiest u voor Nieuw. Er komt nu een scherm waar u de naam in kunt voeren van uw filter. Kies vervolgens voor Bewerk verzameling. U komt nu in het scherm waar u de gewenste lokalen kunt selecteren.
Afsluiten met vinkjes en u kunt nu in het lokaalfilter kiezen voor uw gemaakte filter.