Tijdens het Zermelo Symposium op 18 maart 2026 hebben we verschillende keuzeworkshops aangeboden. Van enkele presentaties publiceren we een korte samenvatting. Op deze pagina vindt u de belangrijkste punten van de workshop Somtoday en Zermelo.

Vernieuwingen bij ouderavondkoppeling Somtoday 

Bij een ouderavond wordt deze helemaal voorbereid in Zermelo portal. Op het moment dat ouders mogen inschrijven, komt er in Somtoday een wizard tevoorschijn die de ouder doorloopt.

Wat nieuw is, is dat in één van de stappen nu ook de tijdvoorkeursinstellingen zijn te gebruiken. Deze moeten wel vooraf in Zermelo portal zijn ingesteld.

Nadat de roostermaker het ouderavondrooster heeft gemaakt in Zermelo kan het resultaat weer door de ouders ingezien worden:

Ook worden de afspraken in de agenda van de leerling en van de betrokken docent(en) gezet.

Wat ziet een leerling in Somtoday?

In Zermelo is het mogelijk om opmerkingen bij een afspraak te plaatsen. Dit kan een opmerking van de roostermaker zijn, maar het kan ook een opmerking van de docent zijn. Beide opmerkingen worden in Somtoday in het rooster van de leerling getoond.

Als voorbeeld een les waar zowel een opmerking roostermaker als een opmerking docent staat:

In Somtoday ziet de leerling onderstaande situatie. De leerling is ingeschreven op do3 voor biologie. Links staan de details als de les is aangeklikt.

Wat te doen bij wijzigingen tijdens het schooljaar?

Nieuwe leerling

Als u de Somtoday Connect koppeling gebruikt, worden gegevens vanuit Somtoday met Zermelo gesynchoniseerd. Komt er een nieuwe leerling op school? Dan wordt de leerling automatisch als gebruiker in Zermelo aangemaakt. 

Als de leerling in een stamklas is geplaatst in Somtoday die bekend is in Zermelo? Dan wordt de afdelingsdeelname in Zermelo ook ingevuld voor de leerling. Is dit niet het geval? Dan zal de leerling binnen Zermelo portal bij de instroom terug te vinden zijn.

Globaal werkt het dus zo:

Leerling verlaat de school

Een leerling die van school gaat wordt automatisch gearchiveerd. Het is hierbij van belang dat de administratieve organisatie op school op orde is. Een gearchiveerde leerling zal namelijk niet automatisch opvallen bij de roostermaker.

Andere scenario's

Stel dat een leerling naar een andere stamklas of afdeling, of naar een andere school binnen hetzelfde portal gaat. De Somtoday Connect koppeling zal dit verschil registreren, maar een bestaande leerling zal nooit zomaar een andere afdelingsdeelname binnen Zermelo krijgen.
Het is daarom belangrijk dat de applicatiebeheerder regelmatig de logbestanden checkt binnen Zermelo portal.

Dit kan via menu Beheer > Admin-paneel > tab Logs. Kies daar een datum of datumreeks en filter vervolgens de kolom Bron op Somtoday Connect en de kolom Niveau op Waarschuwing.
De oranje regels die mogelijk in beeld komen, geven precies aan wat de verschillen zijn tussen Somtoday en Zermelo. Het is van belang om de foutmeldingen weg te werken. Als deze check regelmatig gebeurt, houdt u de systemen actueel!

Wijzigen van lesgroeptype tijdens schooljaar

Soms gebeurt het dat u tijdens het schooljaar merkt dat u een klassikaal vak achteraf beter als clustervak of pseudo-klassikaal vak had kunnen instellen. Bijvoorbeeld als een leerling een vrijstelling heeft voor een klassikaal vak. Is dit nog te repareren?

Het is gelukkig nog steeds mogelijk, ook tijdens het schooljaar. 

Stel u heeft een leerling met vrijstelling voor het vak lo. U kunt het vak lo in Zermelo desktop instellen als pseudo-klassikaal:

Om dit ook in Somtoday goed werkend te krijgen, zullen de nieuwe lesgroepen geëxporteerd en in Somtoday geïmporteerd moeten worden. Dit vanwege de Zermelo-sleutel die in Somtoday aan de lesgroepen hangt.

In het portal kan dit gedaan worden via menu Koppelingen > Exports. Kies daar voor de Somtoday Lesgroepen en indelingen. Er moeten nu 2 bestanden geëxporteerd worden:

• lesgroepen van de betreffende afdeling

• lesgroepindeling van deze afdeling

Let op: bij het exporteren van de lesgroepen, worden alle lesgroepen standaard geëxporteerd. Haal alles weg, zodat alleen de drie lo-lesgroepen overblijven. Als u alle lesgroepen zou importeren in Somtoday, dan verliest u de koppeling met de lesgevende docent!

Het bestand met lesgroepindelingen kunt u wel in z'n geheel importeren in Somtoday.

Wilt u de lesgroepen niet aanpassen?

In dat geval kunt u de leerling in de klassikale lesgroep laten zitten en in het portal afmelden voor de les als maatwerkcoördinator. Deze afmelding kunt u voor meerdere weken voortzetten.
Het is hierbij wel van belang dat u binnen Somtoday de instelling Individueel roosteren aan hebt staan!