Tijdens het Zermelo Symposium op 18 maart 2026 hebben we verschillende keuzeworkshops aangeboden. Van enkele presentaties publiceren we een korte samenvatting. Op deze pagina vindt u de belangrijkste punten van de workshop Q&A Magister-Zermelo.
Beschikbare koppelingen
Er zijn meerdere koppelingen tussen beide applicaties. We behandelen deze kort in dit artikel. Ook een aantal veel gestelde vragen komen aan bod.
Handmatige koppelingen:
Keuzepakketten (xml bestand exporteren vanuit Zermelo portal)
Lesgroepen en lesgroepindelingen (xml bestand exportren vanuit Zermelo desktop)
Roosters (week en basis) (xml bestand vanuit Zermelo desktop)
Vraag:
Waarom ziet een nieuwe docent in Magister zijn groepen niet?
Antwoord:
De groepen moeten éénmalig gekoppeld worden aan de docent.
Dit wordt gedaan door een xml-bestand (roosters) aan te maken in de Zermelo Desktop.
In de Zermelo Desktop gaat u naar het menu Exporteren > Magister XML (roosters)
In Magister gaat u naar Personeel > Lessen > Actie: Lessen importeren
Automatisch koppelingen:
Dynamische roosterkoppeling (roosterafspraken)
Inmiddels gebruikt door 250+ scholen.
Ondersteuning per vestiging.
Live schedule koppeling (in- en uitschrijven op keuzelessen)
Inmiddels gebruikt door 30+ scholen.
Nieuw: ondersteuning per vestiging!
Vraag:
Roosterwijzigingen komen niet door in Magister, wat kan ik doen?
Antwoord:
Afspraken kunnen in het portal worden “geüpdatet”, zodat Magister ziet dat er een wijziging is geweest gedurende de laatste 5 minuten.
Dit kan bij Roosters > Afspraken > Bulkwijziging > Onderwijstijd.
Het veld “Laatst gewijzigd” wordt hiermee aangepast.
Vraag:
De leerlingen met zelfstudievakken zien het huiswerk niet in Magister.
Hoe kunnen we dit oplossen?
Antwoord:
Leerlingen zien pas huiswerk als ze ingeschreven zijn voor deze optionele lessen. In Zermelo kunnen deze leerlingen in bulk worden ingeschreven.
Vraag:
Waarom wordt niet elke lastminute roosterwijziging in Magister verwerkt?
Antwoord:
Zodra een les in Magister in gebruik is genomen, worden wijzigingen niet meer overgenomen.
Mogelijkheden om keuzelessen in te richten
Er zijn meerdere mogelijkheden om het inschrijven op keuzelessen in te richten. De 3e en 4e mogelijkheid bieden de meeste voordelen.
Handmatig KWT lessen aanmaken in Magister en inschrijven in Magister.
Aanmaken in Magister desktop
Leerlingen kunnen zich inschrijven of worden ingeschreven in Magister.
De keuzelessen staan niet in het rooster in Zermelo.
Geen statistieken van keuzelessen in Zermelo.
Leerlingen schrijven zich in via Magister (placeholders Zermelo + KWT Magister).
In Zermelo worden placeholders ingericht.
Via (dynamische) koppeling komen deze keuzelessen in Magister.
Leerlingen kunnen zich inschrijven of worden ingeschreven in Magister.
In- en uitschrijvingen gaan niet terug naar Zermelo.
Leerlingen schrijven zich in via Zermelo (Webapp).
Inrichting keuzelessen en inschrijfprocedure in Zermelo.
Leerlingen kunnen zich inschrijven (Webapp) of worden ingeschreven in Zermelo.
Voorinschrijfautomaat in Zermelo kan worden gebruikt.
In- en uitschrijvingen gaan via dynamische koppeling naar Magister.
Leerlingen schrijven zich in via Magister, inrichting in Zermelo (live schedule).
Inrichting keuzelessen en inschrijfprocedure vindt plaats in Zermelo (geen dubbel werk).
Voorinschrijfautomaat in Zermelo kan worden gebruikt.
Keuzemomenten en -lessen worden geprojecteerd in Magister > Leerling werkt in 1 pakket.
Keuze(les) komt fysiek in Magister wanneer de leerling een keuze heeft gemaakt.
Verplicht inschrijven door docent in Magister (OP/OOP) wordt nog niet ondersteund.
In te richten per vestiging.
Vraag:
Hoe activeer ik Live Schedule?
Antwoord:
Neem contact op met Magister: roosteren@magister.nl
Magister plant de activatie in overleg.
Activatie is kosteloos.
Vraag:
Hoe komt het dat een bepaalde leerling zich niet kan inschrijven?
Antwoord:
Controleer of de leerling in Zermelo een afdelingsdeelname heeft.
Controleer of de leerling in Zermelo per abuis gearchiveerd is.