Tijdens de workshop hebben we samen met de deelnemers gekeken naar de rol van een ondersteuner van de basisroostermaker. Deze rol kan een taak zijn voor iedereen in de organisatie, maar vaak zal het bij een dagroostermaker of toetsrooster maken komen te liggen. Om de rol goed te kunnen vervullen zal er de genoeg kennis van de werking van het portal, de desktop en niet te vergeten de school nodig zijn. 

Waarom is een ondersteuner wenselijk?

• Minder kwetsbaar

• Vier ogen principe

• Piekopvang

• Iedere dag bezetting

• Efficiënt werken 

Waar kan een ondersteuner ingezet worden?

1 Ondersteuning bij de dagroostervoorbereiding

De dagroostervoorbereiding doe je in het basisrooster. Als je daarna een dagrooster afknipt, gaan de instellingen mee in de afgeknipte week.

Welke dagroostervoorbereidingen kan een ondersteuner overnemen?

• Instellingen voor vervangbelang;

• Onderhouden van de vervangerspool;

• Activiteitenplanner invullen;

• Instellingen voor verkort rooster maken.

2 Wijzigingen gedurende het jaar:

• Lesgroepwisselingen;

• Enkele lessen handmatig verplaatsen;

• Lokaalwijzigingen;

• Activiteiten over meerdere weken in het basisrooster;

• Eenvoudige docentwijzigingen.

Voorbeelden

In de workshop hebben we samen met de deelnemers naar een aantal voorbeelden gekeken waarbij ondersteuning van de basisroostermaker handig kan zijn.

We keken hierbij naar de snelheid waarmee problemen opgelost moeten en kunnen worden. Uiteindelijk bleek dat niet voor alle voorbeelden hetzelfde moment en dezelfde snelheid nodig is, maar goede afspraken binnen school zijn in ieder geval van belang. 

Hieronder volgen een aantal voorbeelden die we hebben gebruikt in de workshop. 

Onderhoud van de vervangerspool

Het onderhouden van de vervangerspool kun je goed als ondersteuning van de basisroostermaker zien. Vaak is de ondersteuner ook betrokken bij het inzetten van de vervangers, dus hij of zij weet ook waar vervangers meer en minder nodig zijn. 

• De vervangerspool is te vinden via Onderhoud > Vervangerspool;

• De vervangers zijn te herkennen aan de groene cellen;

• Door een groene cel aan te klikken wordt deze rood (klaar om te verwijderen);

• Door een lege cel aan te klikken wordt deze lichtgroen;

• Klik op <Accepteer> om de wijzigingen door te voeren.

Vervangerspool aanvullen bij excursie

• Stel: Twee mavo gaat maandag op excursie;

• Er gaan vijf docenten mee;

• Deze vijf docenten geven normaal les aan andere klassen, die hebben nu geen docent;

• Docenten die normaal op maandag lesgeven aan 2 mavo zijn nu beschikbaar;

• Deze zijn te herkennen in de vervangerspool aan de oranje cellen. Door ze aan te klikken kan je ze toevoegen aan de vervangerspool.

Lesgroepwisseling

• Stel een leerling wil na de start van het schooljaar naar een andere lesgroep van wiskunde B.

• Geen wijziging nodig in het portal

• Ga in de desktop naar Leerlingen > Groepsindelingen

• Kies voor het perspectief Mogelijkheden

  • Paars: huidig pakket;

  • Groen: geen wijziging;

  • Grijs: wijziging.

• Kies de meest geschikte mogelijkheid, in dit voorbeeld waarschijnlijk mog 2.

  

Lessen verplaatsen

• Stel: je wil een les verplaatsen van donderdag u08 naar woensdag u07;

• Ga naar Roosteren (- herindelen) > Afdeling;

• Selecteer de gewenste afdeling;

• Zoek de les die je wilt verplaatsen en klik hen aan;

• Klik op de positie waar je de les wilt hebben.

Lokaalwijziging

• Stel: docent heeft zere knie en wil lessen op begane grond

• Ga naar Roosteren (-herindelen) > Lokaal Handmatig;

• Zoek gewenste lessen;

• Verplaats lessen naar gewenste lokaal.

Docent is vier weken afwezig op maandag

• Knip de vier weken af van basisrooster;

• Open dit niet in dagroostermodule! Dan wordt het bestand namelijk gesplitst in vier losse weken.

• Beschouw periode als één geheel.

• Maak de wijzigingen voor de betreffende docent via Roosteren (-herindelen).

• Gemaakte roosterwijzigingen gelden nu voor de hele periode van 4 weken.

• Knip het dagrooster af van dit blok van vier weken.

Om de ondersteuner handvatten te geven is er een cursus ondersteuning van de basisroostermaker. Deze is te vinden op https://mijn.zermelo.nl/inschrijven/