Tijdens het Zermelo Symposium op 12 maart 2025 hebben we verschillende keuzeworkshops aangeboden. Van enkele presentaties publiceren we een korte samenvatting. Op deze pagina vindt u de belangrijkste punten van de workshop: Zermelo en Somtoday.

In dit artikel worden de volgende onderwerpen toegelicht:

• De verschillende koppelingen tussen Zermelo en Somtoday (in vogelvlucht)

• De gebruikerskoppeling Somtoday Connect

• Individueel roosteren in Somtoday vanuit Zermelo

• KWT-dashboard in Somtoday

De verschillende koppelingen met Somtoday

Op het moment van schrijven hebben we te maken met de volgende koppelingen:

• Bestandskoppeling

• Live rooster voor inschrijven KWT

• Automatische roosterwebservice

• Somtoday Connect gebruikers

• Ouderavond

De bestandskoppeling (in vogelvlucht)

Vanuit het Zermelo portal kunnen de volgende csv bestanden worden aangemaakt:

Deze bestanden worden vervolgens ingelezen in Somtoday. In principe worden deze bestanden alleen aan het begin van het schooljaar uitgewisseld. Daarna worden de roosters automatisch ingelezen in Somtoday.

Live rooster voor inschrijven KWT

Deze koppeling zorgt ervoor dat de roostermaker het keuzerooster in Zermelo kan maken. Ook de inschrijfkaders worden in Zermelo ingericht. In Somtoday kunnen de leerlingen vervolgens inschrijven voor de keuzelessen. De inschrijven worden direct teruggeschreven naar Zermelo. Daar zijn alle inschrijvingen dus zichtbaar en alle lesstatistieken zijn beschikbaar.

Webservice koppeling (in vogelvlucht)

Met een geplande taak in de webservice koppeling kan Somtoday elke 15 minuten de roosterwijzigingen ophalen uit Zermelo. Het gaat niet alleen om lessen, maar ook toetsen en activiteiten. Docenten en de roostermaker kunnen in Zermelo opmerkingen plaatsen bij lessen. Deze opmerkingen komen mee naar Somtoday. Met de feature Individueel roosteren in Somtoday worden ook individuele af- en aanmeldingen van leerlingen in Somtoday zichtbaar.

Ouderavond (in vogelvlucht)

Deze koppeling zorgt ervoor dat de ouderavond in Zermelo gemaakt kan worden, terwijl de ouders alleen in Somtoday toegang hebben. 

Schematisch ziet het proces er zo uit:

In Somtoday is er een aantal schermen vernieuwd. De ouders kunnen hierdoor extra gesprekstijd aanvragen en een opmerking voor de docent én de roostermaker invoeren.

Somtoday Connect

De oude UM (gebruikers) service is vervangen door Somtoday Connect. Hiermee is er meer inzicht gekomen in de gegevens die uitgewisseld worden.

Met Somtoday Connect worden elke nacht gebruikers gesynchroniseerd. Dat betekent concreet dat Leerlingen, medewerkers, ouders/verzorgers en de relatie tussen ouders/verzorgers en leerlingen bijgewerkt worden. Dit gaat van Somtoday naar Zermelo. 

Welke gegevens neemt Zermelo over?

Aanwezig in Zermelo en in Somtoday:

• Bijwerken naam, emailadres (leerling, medewerker, ouder/verzorger)

• Bijwerken geboortedatum, datum in dienst, contract (medewerker)

• Plaatsing afdeling (leerling)

• Ongewijzigd (relatie ouder/verzorger - leerling)

Aanwezig in Somtoday, niet in Zermelo

• Leerling wordt toegevoegd met afdelingsdeelname en stamklas

• Ouder/verzorger wordt toegevoegd als één of meer leerlingen bekend zijn

• Werknemer wordt toegevoegd als OP, met een contract

• Relatie ouder/verzorger wordt toegevoegd

Niet (meer) aanwezig in Somtoday, wel in Zermelo

• Wordt gearchiveerd en kan niet meer inloggen (leerling, medewerker, ouder/verzorger)

• Afdelingsdeelname blijft bestaan (leerling)

• Ouder-leerling relatie blijft bestaan (ouder/verzorger)

• Contract, aanstelling etc blijven bestaan (medewerker)

• Wordt verwijderd (relatie ouder/verzorger - leerling)

Somtoday Connect: inrichten

In deze handleiding leest u stap voor stap hoe u deze koppeling kunt inrichten.

Individueel roosteren

In Somtoday kunt u bij de feature-instelling “Zermelo koppeling”, een vinkje plaatsen bij "individueel roosteren". Leerlingen die in Zermelo af- of aangemeld zijn bij een les, zien dit in Somtoday netjes terug in hun rooster. Het voordeel is dat de leerlingen die een losse les volgen zonder dat ze in de bijbehorende lesgroep zitten, wel het bijbehorende huiswerk zien. Ook kan de absentie worden bijgehouden. Een leerling die afgemeld is bij een les in Zermelo, wordt in Somtoday niet meer onterecht absent gemeld.

KWT-dashboard Somtoday

Het kwt-dashboard levert interessante informatie over deelname van leerlingen aan keuzelessen in combinatie met de resultaten per vak.