Heeft u vragen over het verwerken van het persoonlijk budget? Neem contact op met onze supportdesk.
Op veel VO-scholen is het niet meer toegestaan om PB-basis uren te sparen, maar wordt er wel de mogelijkheid geboden om de uren in het huidige schooljaar op te nemen in de vorm van snipperdagen. Niet opgenomen uren worden niet toegevoegd aan de spaarpot. Tot de release van de 25.05 van het Portal ondersteunde onze software deze werkwijze niet. Er was wel een een bewerkelijk workaround.
Deze workaround is vanaf nu niet meer nodig, want we hebben een Projectinstelling toegevoegd: Is uit PB-basisrecht verlof sparen toegestaan?. In dit artikel leggen we uit hoe deze Projectinstelling werkt.
Is uit PB-basisrecht verlof sparen toegestaan?: vinkje aan
Staat het vinkje Is uit PB-basisrecht verlof sparen toegestaan? aan dan voegen we de nieuwe inleg van PB-basis uren voor verlof automatisch toe aan de spaarpot. Wanneer een medewerker PB-basisverlof opneemt hanteren we het principe 'first in first out'. Dit betekent dat de uren eerst worden gehaald uit het gekapitaliseerde deel van spaarpot en vervolgens worden de oudst gespaarde uren opgemaakt.
Zo werkte de software ook voor de toevoeging van deze nieuwe instelling.
Is uit het PB-basisrecht verlof sparen niet toegestaan?: vinkje uit
Wanneer u het vinkje Is uit PB-basisrecht verlof sparen toegestaan? uit zet dan verwerken we de nieuwe inleg van PB-basis uren anders. Deze uren worden niet meer toegevoegd aan de spaarpot. Wanneer een medewerker PB-basisverlof opneemt, hanteren we deze volgorde voor de verwerking voor uren:
de inleg van het huidige jaar
uren uit het gekapitaliseerde deel
oudst gespaarde klokuren
Wat gebeurt er als een medewerker minder dan zijn huidige inleg aan verlof opneemt of geen verlof opneemt?
Wanneer het vinkje uit staat wordt de huidige inleg nooit toegevoegd aan de spaarpot. Als de inleg niet of niet volledig wordt opgenomen is de medewerker de uren kwijt.
Wat moet ik doen als ik niet opgenomen uren van de huidige inleg wil uitbetalen? Hoe verwerk ik dit in Zermelo?
In het scherm Personeel > Persoonlijk budget > Persoonlijk budget ziet u wat de inleg van de medewerker is in de kolom Nieuwe inleg en hoeveel PB-basis verlof de medewerker heeft opgenomen in de kolom Opname verlof.
Wanneer een medewerker aan het einde van het schooljaar minder verlof heeft opgenomen dan de inleg past u de huidige inleg aan in de kolom Naar verlofbudget. U voert hier in het aantal klu aan verlof wat is opgenomen, zoals staat vermeld in kolom Opname verlof. In de kolom Rest ziet u het aantal niet-toegepaste PB-uren. Dit getal neemt u over in kolom Uitb. loon.
Er is 40 klu - 16 klu = 24 klu van de huidige inleg niet gebruikt. | |
In plaats van 40 klu naar Verlof verlofbudget noteert u 16 klu. In Uitb. loon noteert u 24 klu. |
Wat als ik wil dat de huidige inleg eerst wordt opgemaakt, maar het restant toch gespaard mag worden? Hoe verwerk ik dit in Zermelo?
Dit voert u handmatig in in het scherm Personeel > Persoonlijk budget > Spaarpot in het volgende schooljaar nadat u de spaarpot heeft vastgelegd. Het vastleggen van de spaarpot kunt u pas doen nadat het vorige schooljaar voor bij. Dat kan dus pas vanaf 1 augustus.
U maakt de verborgen kolom Opbouw spaarpot zichtbaar. De eerste waarde van de komma gescheiden invoer is de inleg van het schooljaar ervoor. Dat is nu 0 klu, want er mag immers niet gespaard worden. Dit vervangt u door aantal klu wat niet is opgenomen in het vorig jaar.
0 betekent dat er geen uren in spaarpot zitten uit het vorige schooljaar en de 26 staat voor het aantal klu uit het schooljaar daarvoor. | |
Er is nu handmatig 24 klu uit vorige schooljaar aan de spaarpot toegevoegd. |