In OMO-CAO artikel E3 staat beschreven dat een docent een maximale lestaak heeft van 1100 klu en een TWAO-deel voor (kop)taken en/of extra lessen van 279 klu. Wanneer een docent lessen geeft binnen het TWAO-deel krijgt een docent daar een extra vergoeding voor. In het portal wordt dit het toeslag lesoverschot genoemd. Met andere woorden wanneer de maximale lestaak van de docent wordt overschreden, krijgt de docent toeslag lesoverschot.
Wanneer u toeslag lesoverschot wilt toekennen, heeft u hiervoor een Formatiefunctie nodig. In het artikel OMO CAO: verwerking in Zermelo leest u hoe u deze formatiefunctie inricht.
Lessen met een vergoeding als taak
Soms wordt er op scholen onderscheid gemaakt tussen lessen die vergoed als lessen en lessen die (onderdeel zijn van) een taak zijn. Een mentorles of coachuur kunnen voorbeelden zijn van lessen die horen bij de mentortaak of coachtaak. De vergoeding van deze lessen zit al in de vergoeding van de taak. Daarom wilt u als formatiebeheerder niet dat deze lessen van invloed zijn bij het toekennen van de toeslag lesoverschot.
Hoe regelt u dit in het portal?
Zermelo berekent de maximale lestaak van een docent op basis van de Projectinstelling Maximaal aantal lesuren per aanstelling op basis van de netto-aanstelling. Dit is onder andere terug te zien bij Personeel > Formatie > Planning aanstellingen en verlof in de kolom Maximaal aantal lessen (Max. les). Deze waarde kunt u indien nodig handmatig aanpassen.
Met het onderstaande stappenplan regelt u dat lessen die vergoed worden uit taken niet van invloed zijn bij het toekennen van de toeslag lesoverschot.
Stappenplan
Bepaal het aantal lessen op jaarbasis wat een docent vergoed krijgt uit taken. Gebruik hiervoor scherm Personeel > Lessenverdeling > Lessenverdeling (details) en filter op de vakken de vergoed worden uit taken.
De mentorles ml wordt in dit voorbeeld vergoed uit mentortaak. Docent malb geeft 1 les op jaarbasis die vergoed wordt uit taken.Pas handmatig de maximale lestaak van de docent als volgt aan: originele maximale lestaak + aantal lessen die vergoed worden uit taken (op jaarbasis) die de docent geeft.
Bij docent malb is maximale lestaak aangepast naar 23. Toeslag lesoverschot wordt nu pas berekend wanneer docent malb meer dan 23 lessen gaat geven. Dat zijn dus meer dan 22 "gewone" lessen plus 1 les met een vergoeding uit taken.
Wanneer de lessenverdeling van de lessen die vergoed worden uit taken wordt aangepast, is het nodig dat u controleert u of de handmatige aanpassingen van de Max. les nog correct zijn. Ook als de aanstelling van de docent wordt aangepast moet u controleren of de handmatig aangepaste Max. les nog klopt.