Importeren via csv - Artikelen / Formatie / Algemeen - Zermelo Support

Importeren via csv

Voor het laatst bijgewerkt op: 20 feb 2024 door Zermelo

Inleiding

Wanneer u start met de formatie in Zermelo, zult u een aantal gegevens éénmalig moeten invoeren. Waarschijnlijk heeft u veel van de benodigde informatie reeds beschikbaar in een ander systeem. Met behulp van csv-bestanden kunt u veel gegevens importeren. Dat scheelt u veel invoerwerk.

We laten u op deze pagina zien welke gegevens u kunt importeren en welk formaat de bestanden dienen te hebben.

Algemeen

De screenshots tonen de kolommen met als eerste rij de kolomkoppen. Het is niet noodzakelijk dat de kolomkoppen exact hetzelfde zijn, maar het vereenvoudigd wel het importeren.

Er zijn een paar stappen die u doorloopt bij het importeren

Klik op de knop <Importeren>.
Wijs het importbestand aan.
Pas eventueel het scheidingsteken in het importbestand aan.
Klik op de knop <Verder>.
Vul de juiste kolomkop in van de kolommen die u wilt importeren:
Klik op de knop <Nieuwe importeren>, <Bestaande bijwerken> of <Synchroniseren>

Taakgroepen

U kunt de taakgroepen importeren bij: Beheer > Portal-inrichting > Taakgroepen

Afkorting taakgroep	Taakgroep	Omschrijving taakgroep
alg	Algemeen	optioneel
btd	Buitendienst
pers	Persoonlijk

Taken

U kunt de taken importeren bij: Beheer > Portal-inrichting > Taken

Taakgroep	Afkorting	Taak	Omschrijving
Buitendienst	Plant	Planten watergeven	optioneel
Buitendienst	Pauze	Pauzesurveillance
Buitendienst	Sneeuw	Sneeuwruimen

Geactiveerde taken per vestiging

U kunt de geactiveerde taken importeren bij: Personeel > Takenverdeling > Geactiveerde taken

	Taken	Taken	Taken	Taken	Uren	Uren
Afkorting taakgroep	Taakgroep	Taak	Omschrijving taak	Lesreducerend	Standaard	Taakbudget
conr	alg	Conrector	optioneel	ja	1000	2000
dagrm	alg	Dagroostermaker		nee	600	600

Takenverdeling per vestiging

U kunt de takenverdeling importeren bij: Personeel > Takenverdeling > Takenverdeling

	Werknemer	Werknemer	Taak	Taak	Taak	Taak	Opmerkingen	Opmerkingen
Werknemerscode	Naam	Team	Taak	Taakgroep	Uren handmatig?	Uren	Opmerkingen voor docent	Opmerkingen voor directie
beg	Bonaparte, B.	B/K	Mentoraat	alg	nee	50	voor klas 2b
bjr	Buonarroti, F.	HAVO	Werkweek	ovrg	ja	625

Vaste en tijdelijke aanstellingen voor de jaarplanning

U kunt de aanstellingen importeren bij: Personeel > Aanstellingen > Planning

	Werknemer	Type	Omvang	Omvang	Omvang	Omvang	Opmerkingen	Opmerkingen
Werknemerscode	Naam	Dienstverband	WTF	Duur handmatig?	Start	Eind	Opmerking voor docent	Opmerkingen voor directie
beg	Bonaparte, B.	vast	1	nee	1-8-2020	31-7-2021
bjr	Buonarroti, F.	tijdelijk	0,62	nee	1-8-2020	31-7-2021

Aanstellingen voor het onderhoud

U kunt onderhoudsaanstellingen importeren bij: Personeel > Aanstellingen > Aanstellingen onderhoud

	Werknemer	Omvang en inzet	Omvang en inzet	Omvang en inzet	Omvang en inzet	Omvang en inzet	Omvang en inzet	Omvang en inzet	Omvang en inzet	Omvang en inzet	Omvang en inzet	Opmerkingen	Opmerkingen
code	Naam	WTF	Duur handmatig?	Start	Eind	Omvang in klokuren	AST?	DB?	PB?	Lessen & Taken	Inzet totaal	Opmerking voor docent	Opmerkingen voor directie
hee	Ford, H.	0.36	ja	22-10-2019	1-4-2020	214	ja	ja	ja	189	214	ter vervanging van ghd
hvl	Goodman, L.	0.3	ja	26-11-2019	30-5-2020	49	nee	ja	nee	49	49	ter vevanging van kjm

Verloven voor planning en onderhoud

U kunt de verloven importeren bij: Personeel > Aanstellingen > Verloven

	Werknemer	Verlof	Verlof	Omvang	Omvang en inzet	Omvang en inzet	Omvang en inzet	Omvang en inzet	Omvang en inzet	Omvang en inzet	Omvang en inzet	Omvang en inzet	Omvang en inzet	Omvang en inzet	Opmerking	Opmerkingen
code	Naam	Verloftype	Planning/Onderhoud	WTF	Duur handmatig	Start	Eind	Omvang	AST?	DB?	PB?	Afwezigheid	Afwezigheid	Inzet totaal	Opmerking voor docent	Opmerkingen voor directie
		PB-basis verlof	onderhoud	0.0301	nee	1-8-2019	31-07-2020	50	nee	nee	nee	ja	50	50	nog 6 snipperdagen inplannen
		PB-aanvullend verlof	planning	0.0561	nee	1-8-2019	31-07-2020	93	nee	nee	nee	nee	-	93

Persoonlijk budget verlof (kleine en grote bapo) kunnen makkelijk in het systeem ingevoerd worden, deze mogen maar hoeven niet op de lijst te staan.
Geen datum betekent automatisch start of einddatum schooljaar.

Persoonlijk budget

U kunt de gegevens voor het persoonlijk budget importeren bij: Personeel > Persoonlijk budget

	Werknemer	Recht en keuze	Toepassing	Toepassing	Toepassing	Toepassing	Toepassing	Toepassing	Toepassing	Toepassing	Verlofbudget	Verlofbudget	Verlofbudget	Opmerking	Opmerking
Code	Naam	Gekozen aanvulling	Beschikbaar	Lesverlichting	Taakverlichting	Verlof	Kinderopvang	Pensioen	Uitbetalen	Resterend	Opname basis	Opname aanvullend	reductie in WTF	Opmerking voor docent	Opmerking voor directie
		tweede	340	0	0	340	0	0	0	0	0	340	0.2049
		basis	31	0	0	31	0	0	0	0	8	0	0

Salarisinformatie

U kunt de gegevens voor het salaris importeren bij: Personeel > Financieel > Indicatie loonkosten

	Werknemer	Salaris	Salaris
Code	Naam	Schaal	Trede
adm		LB	10
beg		LB	11

Contract gegevens

U kunt algemene gegevens van de werknemers importeren bij: Personeel > Overzicht > Indicatie contracten

	Werknemer	Werknemer	Werknemer	Werknemer	Werknemer	Werknemer	Contract	Contract	Contract	Opmerkingen	Opmerkingen
Code	Naam	Geslacht	Geboortedatum	Docent vanaf	Op school	Functiecategorie	Hoofdvestiging	Team	Nevenvestigingen	Opmerkingen voor docent	Opmerking voor directie
		vrouw	19-04-1970	1-8-2019	1-8-2019	OP	vestigingA	HAVO
		man	3-7-1981	1-7-2010	1-8-2015	OP	vestigingA	B/K

Auteur: Zermelo
Creation date: 21 apr 2020
Last update: 20 feb 2024
Publish date: 21 apr 2020