Wanneer u een segmentenrooster heeft gemaakt, heeft u dat waarschijnlijk in een afgeknipt bestand gedaan. Dat bestand kan uit meerdere weken bestaan. Mogelijk wordt de periode waarin met segmenten wordt gewerkt verlengd. U wilt graag met dezelfde segmentenverdeling werken, dus zowel de indeling van de leerlingen als de verdeling van de segmenten over de dagen/dagdelen. We leggen u in dit artikel graag uit hoe u dit kunt regelen.
Situatie 1: Afgeknipt bestand voor 2 weken zonder dagroosterwijzigingen
We gaan er in deze situatie van uit dat u een afgeknipt roosterbestand heeft voor 2 weken, met segmentenverdeling. U heeft dus nog geen dagroosterwijzigingen verwerkt (het rooster is dus gelijk aan het basisrooster).
In het schooljaaroverzicht ziet het weekbestand er zo uit:
De verdeling over tijdvakken/dagen kan er zo uitzien:
De school heeft besloten dat de periode wordt verlengt tot aan de meivakantie. U doet het volgende:
- Ga in het weekbestand naar Beheer > Jaarplanner
- Selecteer het 1e tijdvak (linksbovenin)
- Selecteer de (oneven) extra weken waarmee u uw bestand wilt verlengen
- Selecteer het 2e tijdvak
- Selecteer de (even) weken waarmee u uw bestand wilt verlengen
- Klik op
- het roosterbestand ziet er nu zo uit:
- Ga naar Roosteren > Segmenten
- De verdeling over tijdvakken/dagen ziet er nu als volgt uit:
U heeft nu hetzelfde rooster met dezelfde segmentenverdeling. Dat betekent dat er voor leerlingen en docenten niets veranderd is!
Zoals u kunt zien in het overzicht, komen de weken nu dubbel voor: in het oorspronkelijk basisrooster én in het verlengde segmentenrooster. U kunt de weken in het basisrooster via de jaarplanner deselecteren:
Situatie 2: Afgeknipt weekbestand met dagroosterwijzigingen
Het kan ook zo zijn dat u nog maar 1 week over heeft, waarin u het segmentenrooster had gemaakt. In dat dagroosterbestand heeft u ook al wijzigingen in het dagrooster doorgevoerd.
In deze situatie doet u het volgende:
- Knip van het basisrooster de periode af waarin u de segmentenverdeling wilt importeren
- Ga naar Beheer > Jaarplanner
- Maak weer het aantal tijdvakken aan voor de segmenten
- Zorg ervoor dat de juiste weken per tijdvak zijn geselecteerd.
Bijvoorbeeld tv1:
En voor tv2: - Ga naar Roosteren > Segmenten
- Maak weer het aantal segmenten aan dat u had in de voorgaande periode, bijvoorbeeld A en B:
- Maak weer dezelfde verdeling over tijdvakken/dagen, bijvoorbeeld:
Nu gaat u dezelfde leerlingindeling voor de segmenten importeren uit het voorgaande roosterbestand, zodat de leerlingen exact hetzelfde verdeeld zijn als de voorgaande periode. De verdeling wordt opgeslagen in het leerlingedomein.
- Ga in het nieuwe roosterbestand naar Projectbeheer > Domeinen > Leerlingdomein
- Zorg ervoor dat de kolommen #Partitie en #Partitiesamen worden weergegeven
- Klik in het menu Transport op Synchroniseer met UDMZ
- Wijs het bestand aan waarin u de afgelopen periode het segmentenrooster heeft gebruikt
- Klik op <Openen>
- Klik op <OK>
- Wijs de kolom aan met het leerlingnummer:
- Klik in de bovenste rij op #Partitie
- Klik op de bijbehorende kolom
- herhaal dit voor het label #PartitieSamen
- Klik op <OK>
- Klik nogmaals op <OK>
- U heeft nu de segmentenverdeling voor alle leerlingen geïmporteerd
U kunt nu de komende weken het basisrooster publiceren en weken afknippen voor het dagrooster.