Het persoonlijk budget en de spaarpot vullen zich gedurende de jaren. Als u met een nieuw portal begint heeft u deze gegevens nog niet in uw portal en kunt u deze importeren met behulp van een CSV. Op deze pagina vertellen wij hoe u dat doet.
portal Personeel > Persoonlijk budget
Importeren van gespaard saldo persoonlijk budget
Om het saldo van het gespaarde persoonlijk budget te kunnen importeren heeft u een CSV bestand nodig met, per werknemer, minimaal de volgende elementen:
Werknemerscode
Gekapitaliseerde persoonlijk budget basis uren (in euro's)
Resterend gespaarde persoonlijk budget uren per schooljaar (achter elkaar, met een komma ertussen)
Resterend gespaarde persoonlijk budget aanvullend uren per schooljaar (achter elkaar, met een komma ertussen)
De import ziet er als volgt uit:
Werknemerscode;kapitalisatie basis;spaarpot basis;spaarpot aanvullend
Een voorbeeld:
adf;4058;46,46,46,27;0,0,0,0 adm;0;0;170,170; apk;2469;47,47,47,5; bee;2035;45,45,45,12;
Let u vooral op het verschil tussen de , (komma) en ; (puntkomma) in de import.
CSV bestand importeren
Ga in het portal naar Personeel > Persoonlijk budget
Klik op <importeren>
Selecteer de juiste kolomkoppen.
Kies voor <Bestaande bijwerken>.
Controleer vervolgens of uw persoonlijk budget juist is ingelezen.
Wat kunt u importeren?
Hieronder vindt u een totaaloverzicht van de te importeren velden van persoonlijk budget via een CSV-bestand.
Veld | Waarde | Voorbeeld | Uitleg | |
|---|---|---|---|---|
1 | Werknemerscode | werknemerscode | abc | afkorting van de werknemer |
2 | Gekozen aanvulling | basis/eerste/tweede | Maakt de werknemer gebruik van persoonlijk budget basis of (indien mogelijk) van het eerste of tweede aanvullend verlofrecht? | |
3 | Lesverlichting | klokuren | Toepassing pb jaarrecht voor lesverlichting | |
4 | Taakverlichting | klokuren | Toepassing pb jaarrecht voor taakverlichting | |
5 | Verlof | klokuren | Toepassing pb jaarrecht voor verlofbudget | |
6 | Kinderopvang | klokuren | Toepassing pb jaarrecht voor kinderopvang | |
7 | Pensioen | klokuren | Toepassing pb jaarrecht voor pensioenbijdrage | |
8 | Uitbetalen | klokuren | Toepassing pb jaarrecht uitbetalen | |
9 | Opmerking voor beheerder | tekst | ||
10 | Opmerking voor docent | tekst | ||
11 | Gekapitaliseerd basisbudget | euro | 5432 | De gekapitaliseerde waarde van de gespaarde pb uren |
12 | Opbouw spaarpot basisbudget (klu) | klokuren | 50,50,50,24 | Het resterend aantal beschikbare uren gespaard pb basis, die nog niet gekapitaliseerd zijn. De waarde is komma gescheiden, waarbij ieder opvolgend getal het voorgaande schooljaar beschrijft. Het gegeven voorbeeld is als volgt opgebouwd: 50 (22-23), 50 (21-22) , 50 (20-21), 24 (19-20). |
13 | Opbouw gespaard aanvullend budget (klu) | klokuren | 120 | Het resterend beschikbaar aantal uren gespaarde pb aanvullend |
14 | Overgangsregeling BAPO? | ja/nee | nee | Of de werknemer gebruik maakt van de overgangsregeling BAPO |
15 | Reductie maximaal aantal lessen handmatig? | ja/nee | nee | |
16 | Reductie maximaal aantal lessen | getal | leeg | Gedicteerd maximaal aantal lessen reductie n.a.v. het aanvullend verlof. Werkt alleen als het in regel 15 genoemde vinkje op ja staat. |
