Inleiding
Wilt u dat het rooster voor de tweede periode zoveel mogelijk hetzelfde blijft als in de eerste periode? De onderstaande werkwijze is gemaakt om het rooster van periode 1 (tv1) te kopiëren naar periode 2 (tv2).
Hierbij geldt:
Er zijn verschillen in de lessentabel, soms meer lessen in tv1, soms in tv2. Ook kunnen vakken starten of eindigen in tv2.
Uw portal is 100% op orde wat betreft lessentabel, geplande lessen en lessenverdeling.
Heeft u meer dan 2 tijdvakken?
In onderstaande stappen gaan wij uit van twee tijdvakken in het hele jaar. Als u meer dan twee tijdvakken heeft, filter na stap 3 eerst op tv1. Alleen die lessen past u aan naar tv1,tv2.
Voorbereidingen
Ga naar het lesdomein.
Controleer of alle lessen gesplitst zijn per tijdvak.
Verwijder alle lessen voor tijdvak 2.
Vul in kolom Tdv nu in: tv1,tv2.
Selecteer alle lessen in het lesdomein.
Klik in het menu Lesdomein op Maak losse lessen per tijdvak.
Ga naar het scherm Groepen en Lessen.
Download alle verschillen met het portal.
Bij Roosteren > Profiel Afdeling kunt u nu in de selector op tv2 klikken:
U ziet in de selector bij een aantal klassen een rode kleur. Daar moeten nog lessen voor tv2 geroosterd worden.
Strafpunten tv 1 negeren
De strafpunten die u reeds voor tijdvak 1 hebt opgelopen, negeert u voor een volgend tijdvak. U regelt dit in de jaarplanner. Dit kan alleen als het tijdvak verstreken is, of als u de resterende weken van tijdvak 1 afknipt of inactief maakt.
Ga naar Beheer > Schoolstructuur > Jaarplanner.
Verwijder het vinkje bij het tijdvak dat voorbij is.
Klik op het groene vinkje om de jaarplanner te sluiten.
Bij Roosteren ziet u in de selector nu:
Methode fixeren
Lessen die in tv1 en in tv2 voorkomen, zijn nu op dezelfde posities geroosterd. U roostert nu alleen nog de lessen die nieuw zijn in tv2. Als het rooster van tijdvak 2 zoveel mogelijk hetzelfde moet zijn als het rooster van tijdvak 1, dan fixeert u de lessen die reeds geroosterd zijn.
Ga naar Roosteren zonder herindelen.
Klik met rechts op een cel in de selector.
Kies voor Selecteer alle.
Klik op de knop <Fixeer/defixeer>.
Klik op de knop <Plaatsen met desktop automaat>.
Optimaliseer het rooster met de optimalisator of Atlas.
Methode Beperk wijzigingen
Ook is het mogelijk de lessen niet te fixeren, maar gebruik te maken van de automaatinstelling: beperk wijzigingen. U geeft dan voordat u de automaat start, aan hoeveel wijzigingen t.o.v. het 1e tijdvak er gemaakt mogen worden. Het voordeel is dat de lessen niet vooraf gefixeerd worden en er dus meer vrijheid is voor het plaatsen en optimaliseren. U bepaalt zelf hoeveel ruimte te automaat hierbij krijgt. Hoe u deze instelling toepast, leest u hier: Roosteren met beperken van wijzigingen
Methode Roosterplan
Als u niet te maken heeft met de beperkingen van lessen fixeren of beperken van wijzigingen, dan raden wij u aan om het volgende tijdvak te roosteren met het roosterplan. U roostert afdeling voor afdeling in. Elke afdeling die reeds is ingeroosterd, wordt automatisch door de software tijdelijk gefixeerd. Zodra u de ingeroosterde lessen gaat optimaliseren, kunnen alle lessen weer verplaatst worden (m.u.v. door uzelf gefixeerde lessen). Meer over het roosterplan vindt u hier: Werken met het roosterplan
