Volgens de cao-vo zijn gespaarde PB-basis verlofuren bedoeld om verlof van op te nemen. Als het voor werknemer niet meer mogelijk is om verlof op te nemen voor het einde van het dienstverband kunnen de gespaarde uren uitbetaald worden. Dit vindt u terug in artikel 7.2.c. Er zijn ook scholen die medewerkers de mogelijkheid geven om de gespaarde uren tijdens het dienstverband te verminderen door een uitbetaling te doen. Hoe verwerkt u de uitbetaling netjes in Zermelo? Dat leest u in dit artikel.

U kunt u dit doen, door in de kolom Opname Anders de omvang van de uren in te voeren die uitbetaald gaan worden. U ziet dat daardoor het aantal uren in de kolom PB beschikbaar omhoog gaat.

Door daarna het aantal uren dat uitbetaald gaat worden in te voeren, brengt u het gewenste saldo terug naar 0.

Hoe werkt het?

Uw instelling bij “Afwezigheid lessen & taken o.b.v les-/taaktoekenningen” bij de Projectinstellingen bepaalt welke werkwijze u gebruikt. Er zijn twee opties.

Vinkje uit?

Heeft u het vinkje uit staan bij “Afwezigheid lessen & taken o.b.v les-/taaktoekenningen”? Dan adviseren wij u de volgende werkwijze:

1. Maak een onderhoudsverlof aan van het type PB-basisverlof met de omvang van het aantal uit te betalen uren.
2. Zet geen vinkje bij AST en DESK.
3. Gebruikt de knop WTF vanuit inzet om de benoemingsomvang uit te rekenen van het verlof.
4. Voorzie dit verlof van een opmerking. Zo is het duidelijk dat dit feitelijk geen verlof is, maar een uitbetaling.
5. Plaats deze opmerking ook bij de medewerker in het scherm Personeel > Persoonlijk Budget.

Hieronder ziet u een voorbeeld van een uitbetaling van 184 uur verwerkt in Zermelo.

Vinkje aan?

Heeft u het vinkje aan staan bij “Afwezigheid lessen & taken o.b.v les-/taaktoekenningen”? Dan adviseren wij u de volgende werkwijze:

1. Maak een onderhoudsverlof aan van het type PB-basisverlof met de omvang van het aantal uit te betalen uren.
2. Zet geen vinkje aan bij AST en DESK.
3. Gebruikt de knop WTF vanuit inzet om de benoemingsomvang uit te rekenen van het verlof.
4. Zet het aantal uur beschikbaar voor lessen en taken handmatig op nul uur.
5. Voorzie dit verlof van een opmerking. Zo is het duidelijk dat dit feitelijk geen verlof is, maar een uitbetaling.
6. Plaats deze opmerking ook bij de medewerker in het scherm Personeel > Persoonlijk Budget.

Stap 4 zorgt ervoor dat de inzetbaarheid van medewerker niet verminderd wordt door dit verlof. U krijgt wel de melding dat de omvang van het verlof niet overeenkomt met de inzet. U ziet dit aan de oranje kleur en dit kunt u niet aanpassen.

Hieronder ziet u een voorbeeld van een uitbetaling van 184 uur verwerkt in Zermelo.